SYNCHROTRON SOLEIL

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Chargé / chargée de voyages en entreprise H/F

03 novembre Essonne, ST AUBIN CDI Annuel de 25000 à 40000 Euros, Mutuelle, Restauration

Vous exercez vos fonctions au sein du Bureau des Missions, qui fait partie du Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales et qui est composé de 2 personnels permanents et 2 apprentis.
En qualité de Gestionnaire des missions, vous gérez les déplacements professionnels des collaborateurs de la société ainsi que du personnel extérieur intervenant dans le cadre des expériences du laboratoire.
Vos missions s'exercent dans le respect des règles internes :
- Gérer les déplacements professionnels : recherche des meilleures solutions, réservation, remise de documents de voyage
- Traiter les notes de frais : contrôle et mise en paiement
- Encadrer les apprentis
- Tenir à jour les documents de communication et effectuer un reporting
- Gérer l'outil informatique de gestion des missions et notes de frais (Notilus) : administration du logiciel, suivi des évolutions, assistance salariés
- Assurer les activités liées à un changement de voyagiste : appel d'offre, interface informatique