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Direction financière / Consolidation

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Chargé de missions conformité et contrôle interne [H/F]

10 novembre Hauts-de-Seine, Issy-les-Moulineaux CDI

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BNP
Paribas Real Estate l’un des principaux prestataires de services immobiliers
de dimension internationale offre une gamme complète de services qui intègre
l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion Transaction
Conseil Expertise Property Management et Investment Management.
 
Avec 3 900
collaborateurs BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance
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d’alliances qui représente aujourd’hui plus de 3 800 personnes) avec près de
180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
 
La ligne de métier Investment
Management gère près de 24 milliards d'euros d'actifs en Europe.
 
Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.com
 
Dans le cadre du développement de notre filiale BNP Paribas Real Estate
Investment Management nous recherchons un(e) : 

Chargé de conformité et contrôle interne H/F - CDI
Poste basé à Issy-les-Moulineaux



 MISSION
Sous la responsabilité du Responsable de la Conformité et du Contrôle Interne (RCCI) vous participez au dispositif visant à s’assurer que les activités de la société de gestion sont conduites en conformité avec l’ensemble des textes en vigueur (législatifs réglementaires et procédures internes) et que le contrôle permanent des activités est opérant et efficace.
 
 
 
 
 ACTIVITES PRINCIPALES
 
 
1 – Missions de conseil en Conformité
 
Contribuer à la réalisation des missions de conseil au sein de la société de gestion
·        Participer en appui du RCCI à tous les projets de la société susceptibles de générer un risque de non-conformité (lancement de nouveaux produits nouvelle campagne de communication etc.);  A ce titre vous serez amené à participer à la révision sous la supervision du RCCI de l’ensemble des documents nécessitant une relecture par la Compliance.
·        Préparer et participer à la dispense de formations aux personnes concernées sur tous les sujets liées à la maîtrise du risque de non-conformité (règlementation nouvelles politiques ou procédures internes de la SGP etc.) et notamment assurer la sensibilisation sur les dispositions du règlement général de l’AMF des codes déontologiques régissant la profession (AFG/ASPIM) du code de déontologie de BNP Paribas Real Estate.
 
Participer à la veille réglementaire et à la représentation auprès du régulateur et des associations professionnelles
·        Contribuer à la réalisation  des rapports d’activités aux autorités aux réponses aux demandes d’informations qui pourraient en provenir et au suivi des contrôles qu’elles opèrent.
·        Participer au dispositif de suivi et l’analyse des évolutions réglementaires
 
Participer en accompagnement du RCCI aux groupes de travail de la ligne IREIM en rapport aux sujets de conformité et de contrôle interne
 
 
Participer au maintien du référentiel de procédures de Conformité et de contrôles dans le respect des règles BNP Paribas :
·        Contribuer au suivi de la mise en place d’un recueil de l’ensemble des procédures et de sa bonne insertion dans e Corpus de procédure de BNP Paribas REIM France
 
 
2 - Assurer le contrôle de 2e niveau de l’efficacité du dispositif de contrôle interne
 
Participer au maintien de la cartographie des risques de BNP Paribas REIM France
·        Participer à la réalisation d’une cartographie des processus de BNP Paribas REIM France selon le modèle utilisé par le contrôle permanent de BNP Paribas visant notamment la mise en relief des procédures procédures de contrôle (Points de Surveillance Fondamentaux PSF) et des indicateurs d’alerte nécessaires pour un pilotage satisfaisant des risques identifiés.
 
Assurer en appui du RCCI la veille sur la remontée et le traitement des incidents à caractère « risque opérationnel » ou « conformité » :
·        S’assurer sur le périmètre de la bonne utilisation de la procédure de remontée des incidents à caractère risque opérationnel élargie à la remontée des incidents à caractère conformité.
·        Participer à l’amélioration des processus à l’origine de l’incident détecté.
 
Assurer en appui du RCCI un rôle de correspondant pour les contrôles exercés par des prestataires de BNPP REIM ou des départements de BNP Paribas Real Estate (ou du groupe BNP Paribas) :
·        Audit et Inspection Générale pour le contrôle périodique (suivi des recommandations contrôles des contrôles ...)
·        Compliance & 2OPC de BNP Paribas Real Estate pour la conformité le contrôle permanent et le risque opérationnel le Plan de Continuité des Activités
·        BPSS pour les contrôles exercés notamment sur  les ratios règlementaires et sur les valeurs liquidatives
 
3 - Assurer le contrôle de la conformité des activités
 
Contribuer au contrôle du dispositif de prévention du blanchiment  du financement du terrorisme et de respect des embargos
·        Prendre en charges les contrôles de 2nd niveau sur la connaissance des clients et contreparties. Assurer en appui du RCCI le point de contact pour tout collaborateur soupçonnant une opération de blanchiment de capitaux avant transmission de ces informations à la Conformité Groupe.
 
Participer au contrôle des documents réglementaires ou commerciaux :
·        Participer en appui du RCCI à la vérification de l’ensemble des documents d’information du public rédigés par les gérants de la société se prononcer sur leur cohérence et leur respect de la règlementation mais également des recommandations et des règles de bonnes conduites édictées par l’AMF ou par les associations professionnelles
·        Participer en appui du RCCI au contrôle préalable à la publication ou à la diffusion les documents commerciaux présentant la société les véhicules d’investissement gérés par celle-ci et les valider. S’assurer du respect des dispositions impératives des instructions de l’AMF.
 
Contrôler le respect des règles en matière de commercialisation des FIA de BNP Paribas REIM France
·        Assurer en appui du RCCI le contrôle des distributeurs des produits de BNP Paribas REIM France notamment sur le respect la réglementation MIF et LAB/FT en s’assurant du respect des bonnes pratiques en matière de sélection des intermédiaires contreparties et prestataires externes (habilitations diversification évaluation...).
Contrôler les activités déléguées par la société de gestion
·        Assurer sous le supervision du RCCI le Contrôle les principaux fournisseurs de la société de gestion (conservateur valorisateur dépositaire intermédiaire financier)
 
Contrôler et prévenir les conflits d’intérêts :
·        S’assurer en accompagnement du  RCCI de l’application des règles assurant la prévention et la gestion des conflits d’intérêts avec les clients de la société
 
Contrôler la bonne application des règles d’éthique professionnelle
·        Contrôler l’application des règles d’éthique professionnelle et plus particulièrement des  personnes identifiées comme sensibles à ces sujets.
 
 
4 - Effectuer le contrôle du dispositif de gestion des risques
 
·        Participer au contrôle de second niveau du  dispositif de gestion des risques mis en place par  la société et s’assurer de son efficience.
 
5 - Assurer le reporting régulier des résultats des contrôles et de l’avancée de la démarche Conformité et Contrôle Interne à la direction générale de BNP Paribas REIM France et à la Direction Conformité/ORC de BNP Paribas Real Estate
 
Connaissance des thématiques de Conformité (Sécurité Financière protection des intérêts clients éthique professionnelle)
Avoir une connaissance du secteur de la gestion d’actif si possible dans un environnement immobilier.
 
COMPETENCES COMPORTEMENTALES ET SAVOIR ETRE (français)
Etre rigoureux et précis et méthodique
Avoir une bonne capacité d’adaptation
Etre réactif
Avoir le sens du risque
Curiosité d’esprit
Qualités rédactionnelles
Avoir un bon relationnel
 
 

PROFIL (français)
De formation supérieure Bac+4/5 spécialisée dans le domaine de l’Audit du Juridique ou
Règlementaire vous souhaitez valoriser votre cursus théorique par une expérience concrète et formatrice de par la pluralité des sujets abordés.

Selon Profil