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Chargé d'évènementiel stage H/F

29 septembre Paris, Paris Stage

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde avec une forte présence internationale. Nous rejoindre c’est partager notre volonté d’aller de l’avant.
 
Colonne vertébrale de BNP Paribas les Ressources Humaines (RHG) gèrent les carrières et accompagnent près de 190 000 collaborateurs. Garant des valeurs et des principes de management du Groupe les équipes RH assurent la promotion de la diversité et de la responsabilité sociale à travers toutes les entités de l’entreprise.
 
BNP Paribas recherche pour son équipe Développement du Leadership et conduite du changement à Paris un(e) : 
 
Chargé d’évènementiel H/F
Stage de 6 mois
  
Contexte
Vous intégrerez l’équipe Développement du Leadership et conduite du changement qui est composée de 10 personnes. Elle est  en charge de projets structurants pour la stratégie du Groupe.
  
Vos missions 

En tant que Chargé d’évènementiel vous aurez pour missions de :
 
Assurer la logistique des événements (séminaires conférences...) proposés par l'équipe aux populations spécifiques (Leadership Talent Top 500 SMP...) selon un calendrier global commun à l'équipe à concevoir.
 - Depuis la liste de nominés par les Métiers Fonctions ou Régions validée par les équipes respectives (LfT LfC...)...
 - Création des sites personnalisés dans Evenium
 - Envoi des invitations aux nominés validés
 - Suivi relance et activation des remplacements le cas échéant
 - Liaison avec le Campus de Louveciennes : salles hébergement repas matériel reprograhie des supports pédagogiques autres fournitures...
 - Liaison avec les prestataires extérieurs éventuels : régie sono mobilier éléments de décoration musiciens...
 - Liaison avec les prestataires en charge des événements (ex. Korda pour Leading Forward...)
 
Des déplacements sont à prévoir sur le Campus BNP Paribas à Louveciennes.
 
Apport de la mission
Ce stage vous donnera  l’occasion de prendre en charge toute la partie logistique des évènements organisés par l'équipe (Leaders for Tomorrow Leadership for Change Leadership & Management Academy...) de façon à en optimiser les processus et gagner en efficacité. Cela vous permettra de monter en compétences sur la partie organisation et de travailler au contact de nombreux interlocuteurs internes et externe au Groupe BNP Paribas. 
 

Vous préparez un diplôme Bac +4 minimum d’école de commerce ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Communication/Gestion de projets évènementiels. Vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau d’anglais avancé.
 
De plus vos capacités à collaborer et à communiquer alliées à votre sens de l’organisation et votre faculté à prendre des initiatives sont des atouts qui vous permettront de progresser dans ce stage. Une bonne capacité d’adaptation est également requise.
  
Durée et disponibilité
Stage à pourvoir à partir de novembre 2017 et pour une durée de 6 mois.