Robert Half Finance et Comptabilité Interim

Administration - Services généraux - Secretériat

★★★★★

Chargé/e des services généraux H/F

New 13 novembre Hauts-de-Seine CDI 39000€ an

Robert Half Management Ressources est une division de Robert Half International, leader mondial du recrutement temporaire et permanent spécialisé. Robert Half Management Ressources est spécialisée dans les missions de transition nécessitant l'intervention d'un cadre ou d'un dirigeant financier que ce soit pour la réalisation ou la coordination de projets. Robert Half Management Ressources est présente dans le monde avec plus de 120 bureaux en Amérique du Nord, en Europe et en Australie.



Robert Half Management Ressources recherche pour l'un de ses clients, Chargé/e des Services Généraux


Missions

Mission

Services généraux

* Traiter les demandes de moyens : affectation des badges, fournitures de bureau
* Assurer la logistique et l'entretien des différents sites : accueil, ménage, entretien et maintenance, courrier, électricité, climatisation, incendie, alarme, gestion des tickets…
* Contribuer à l'aménagement des espaces, transferts, déménagements
* Veiller aux aspects Sécurité, incendie, intrusion des sites, relations CHSCT, respect des mises en conformité et des règles de sécurité selon les règlementations en vigueur
* Relations et encadrement des différents prestataires
* Gestion du parc des voitures de fonction
* Traitement au quotidien des demandes d'achat : s'assurer de leur conformité selon la procédure de validation, passer les commandes aux fournisseurs,
* Mise à disposition de moyens et procédures pour faciliter la gestion au quotidien des conditions de travail, des services locaux et de la logistique sur les différents sites
* Validation des factures d'achat sur le périmètre des Services Généraux


Profil du candidat

Compétences requises

* Connaissances techniques liées à l'entretien et à la maintenance des sites
* Encadrement de prestataires
* Coordination de projets
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)

Qualités humaines

* Organisation, autonomie
* Réactivité et sens du service
* Capacités relationnelles, résistance aux stress et capacité à gérer les urgences