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Chef de projet conformité outil grc H/F

29 septembre Paris, Paris CDI

La Fonction Conformité veille à préserver le Groupe de toutes les opérations ou processus qui seraient contraires aux règles internes ou externes. Elle assure également la mise en sécurité du Groupe en s'adaptant quotidiennement aux exigences accrues des régulateurs des clients de l’opinion publique. C'est une fonction internationale que les évolutions règlementaires géopolitiques sociétales placent de plus en plus au carrefour de la stratégie et de l’action quotidienne de la banque et de ses clients.
 
Présente dans plus de 70 pays; cette fonction réunit environ 3 400 collaborateurs implantés au sein des pôles Métiers et Fonction du Groupe. Nos principes directeurs indépendance - intégration et déconcentration se déclinent au sein de notre organisation au travers de nos 5 domaines d'expertise (Financial Security KYC Market Integrity Clients' Interests Protection Professional Ethics)"

 

BNP Paribas recherche pour sa fonction Conformité à Paris un(e) :
 
Coordinateur fonctionnel Conformité outil GRC H/F
 
Vos missions
En tant que Coordinateur(-trice) fonctionnel Conformité outil GRC vous :
 
Vous intervenez dans le contexte de la conception et de l’implémentation progressive des modules d’une solution GRC (Governance Risk & Compliance) visant à outiller les équipes Compliance dans la gestion des risques de non-conformité aux Etats Unis puis dans plusieurs juridictions clés. Vous prendrez en charge la gestion de l’implémentation de l’outil dans une des juridictions et assistera le Global Compliance GRC Program manager dans le pilotage global du programme.


Vos principes missions seront les suivantes :
 
Assister le Global Compliance GRC Program manager dans la gestion du programme global GRC :

    • Organisation et pilotage global du programme coordination des équipes préparation des Comités communication et gestion des alertes

    • Définition et pilotage de la gouvernance et de l’organisation du projet

    •  Supervision de l’avancement du déploiement progressif de l’outil dans les différentes juridictions et assistance aux chefs de projet locaux

    • Partage des bonnes pratiques

    • Communication auprès des personnes clés

    • Formation des utilisateurs en support des équipes locales en cas de besoins

    • Gestion des sujets transversaux entre les différentes juridictions (US APAC UK...   


Organiser et gérer le Program Management Office en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet GRC:

    • Organisation de la PMO du Global GRC Program et des projets GRC locaux (roadmap RACI tableaux de bord et reporting) et l’adapter au fur et à mesure de l’extension du programme à d’autres juridictions/ modules/processus

    • Proposition et suivi du budget du Programme

    • Suivi des actions en cours/points de difficulté et escalade des problèmes/incidents/demandes d’arbitrage aux sponsors

    • Alerte aux sponsors pour tout changement par rapport aux prévisions

    • Mise en place et gestion de canaux de communication avec IT Group les chefs de projet locaux et l’éditeur


Assister les équipes projet locales dans l’implémentation progressive du GRC tool et assurer la supervision de l’avancée des projets locaux :

    • Assistance aux chefs de projet locaux dans l’implémentation progressive et organisée de l’outil GTRC avec le support d’IT Group et de l’éditeur

    • Suivi rapproché de l’avancement des projets locaux et des échéances clés et des livrables


Participer à la définition des taxonomies de l’outil GRC  (référentiels méthodologies) et d’expression de besoins :

    • Apport à l’équipe projet GRC d’une expertise significative en matière de taxonomies et de méthodologies Risques et/ou Conformité

    • Suivi rapproché de l’avancement du projet et des étapes et livrables clés en matière de taxonomies expressions de besoins et spécifications fonctionnelles

    • Supervision et un support fonctionnel à l’équipe projet sur les processus de convergence des taxonomies dans le périmètre de l’outil GRC (règlementations risques contrôles…) et dans la définition des besoins cibles en collaboration étroite avec Compliance COO

    • Contribution à la définition du dispositif GRC cible (yc taxonomies méthodologies et processus)


Participer à la conduite du changement sur les taxonomies et les autres standards GRC :

    • Communication régulière auprès des différentes juridictions sur les objectifs la valeur ajoutée et les contraintes des processus de convergence des taxonomies et des besoins cibles

    • Coordination du programme avec les autres projets et initiatives de Compliance et de RISK dont les travaux de convergence/standardisation doivent être intégrés ou pris en compte dans le référentiel GRC

    • Organisation de sessions de formation/présentation/Webex pour présenter les standards Groupe et le dispositif fonctionnel GRC cible


 
 

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+5 d’école de commerce ou équivalent universitaire et justifiez de 5 ans minimum en Conformité et/ou Risques et/ou Audit (Réglementation risques contrôles…).
Vous avez développé une connaissance approfondie des processus et des missions de la fonction Conformité.  Un niveau d’anglais courant est nécessaire pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
 
Vous avez démontré lors de vos précédentes expériences professionnelles vos capacités d’adaptation et de collaboration. Organisé (e ) vous êtes doté (e ) d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
 
Durée et disponibilité
Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible. Des déplacements occasionnels sont à prévoir.