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Direction financière / Consolidation

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Chef de projet portfolio management system (pms) H/F

24 mai Hauts-de-Seine, Issy-les-Moulineaux CDI

Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?
Notre monde change : notre manière de nous informer, de consommer? et de travailler aussi ! Aujourd'hui, ce qui compte dans un job, c'est de vivre de véritables expériences, d'apprendre, de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l'idée qu'ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.
Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas

BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.
 
Avec 5100 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (15  implantations directes et 21 via son réseau d'alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.
 
En 2017, BNP Paribas Real Estate s'est uni avec Strutt & Parker, l'un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.  
 
BNP Paribas Real Estate Investment Management (REIM), filiale du groupe BNP Paribas Real Estate, gère plus de 27 milliards d'euros d'actifs à fin 2017 en Europe au travers de huit bureaux et figure parmi les leaders européens de la gestion d'actifs immobiliers pour compte de tiers.
Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.com
 
Dans le cadre du développement de notre filiale BNP Paribas Real Estate Investment Management, avec un rôle principalement basé  en France, mais également auprès des structures basées en Allemagne, en Italie et au Luxembourg, nous recherchons un(e) :
 
Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.fr
 
Nous recherchons un(e) :
 
Chef de projet H/F
Poste en CDI basé à Issy-les-Moulineaux (92)
 
Vous serez en charge de la poursuite du projet Portfolio Management System (PMS) dont l'objectif est de mettre en place, via un outil de gestion commun, une standardisation européenne du système d'information pour le porfolio management et la centralisation d'un data warehouse de la ligne de métier Investment Management de BNP Paribas Real Estate.
 
MISSIONS & RESPONSABILITES
 
A ce titre, vos principales missions s'articulent autour des points suivants :
 

    ? Identifier les besoins du Métier et de ses utilisateurs

        ? Recueillir les besoins et Challenger le Métier pour simplifier l'expression de ses besoins ou les adapter au regard de sa rentabilité (études d'opportunité et de faisabilité, cadrage des projets)

        ? Rédiger les cahiers des charges destinés à la maitrise d'?uvre

        ? Traduire les besoins en spécifications fonctionnelles

        ? Assurer la cohérence des évolutions avec la stratégie de la ligne Métier

        ? Valider l'adéquation des développements aux besoins exprimés : élaborer ou Valider les scenarii de recettes, superviser leur réalisation, analyser les résultats et valider les recettes fonctionnelles des produits
 



    ? Gérer et piloter le projet PMS


        ? Définir les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs (gouvernance, planning, livrables,?) et les solliciter auprès des instances projets

        ? Mesurer l'efficacité du projet au travers d'un reporting régulier (indicateurs, résultats, risques) et faire remonter les alertes

        ? Anticiper les dérives et les risques des projets, être force de proposition pour les résoudre

        ? Veiller au partage des informations entre les acteurs

        ? Gérer les relations avec la maitrise d'?uvre
 



 

    ? Participer aux différentes instances projets réunissant ressources experts métiers, maîtrise d'ouvrage et maitrise d'?uvre, etc.
 

        ? Assurer le rôle d'intermédiaire entre les métiers / fonctions et la maîtrise d'?uvre pour s'assurer de la bonne prise en compte des besoins

        ? Cadrer et mettre en ?uvre les travaux de recette fonctionnelle ; animer notamment la recette utilisateur, réaliser les formations sur les outils mis en place

        ? Valider les recettes fonctionnelles des produits / systèmes 



    ? Accompagner le métier dans sa maitrise et son appropriation des outils

        ? Concevoir et animer les formations et/ou actions de conduite du changement sur les aspects fonctionnels (supports utilisateurs notamment)

        ? Proposer une méthode et des indicateurs

        ? Accompagner les utilisateurs

        ? Contribuer à l'élaboration ou à la mise à jour de documentations fonctionnelles (type procédure notamment) relevant du périmètre Investment Management
 



    ? Assurer les besoins d'évolution du projet en place :

    ? Gérer le parc applicatif concerné

    ? Prendre en compte les besoins complémentaires / d'évolution des outils existants, mis en place dans le cadre de projets réglementaires ? gérer les tests de non régression

    ? Investiguer et traiter des dysfonctionnements techniques de l'outil,

    ? Piloter les actions de RUN (notamment production de reportings), etc.

    ? Produire, rédiger des procédures


 
 
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
 
Rattaché(e) au Directeur Général Délégué en charge des activités Finance & Corporate de BNP Paribas REIM France, vous évoluez dans une équipe de 2 personnes. Dans le cadre de vos projets, vous intervenez auprès d'interlocuteurs de métiers variés (Asset managers, Fund managers, Experts immobiliers, etc.).
 
 
APPORTS DU POSTE
 
La fonction de chef de projet au sein de BNP Paribas REIM France permet d'avoir une approche transverse et globale des métiers et fonctions de l'ensemble des sociétés de gestion de la ligne métier Investment Management au niveau européen, tout en développant une connaissance détaillée des différentes activités qui les composent.
 
Vous pouvez par la suite évoluer au sein du métier immobilier ou dans le groupe BNP Paribas.  
 
 
PROFIL RECHERCHE
 
Issu(e) d'une formation supérieure BAC+5 spécialisée en management de projet (Ecole d'ingénieur, Ecole de commerce ou équivalent universitaire), vous possédez une expérience de 8 ans minimum, acquise dans un poste similaire de chef de projet fonctionnel / organisateur ou consultant externe en organisation et management.
 
Une expérience à l'International serait un plus pour ce poste (un niveau d'anglais courant, à l'écrit et à l'oral est indispensable, la maîtrise de l'italien ou de l'allemand serait un plus).
La maîtrise du pack office est un prérequis.
 
Des déplacements réguliers en Europe sont à prévoir sur ce poste
 
Compétences et savoir faire :
 

    ? Parler et écrire la langue anglaise avec aisance

    ? Maîtriser les techniques et outils de gestion de projet et de conduite du changement

    ? Savoir gérer un projet dans le respect des délais et des coûts tout en atteignant les objectifs de qualité fixés et en gérant les risques

    ? Savoir utiliser les outils bureautiques pour présenter un projet et en assurer son suivi

    ? La connaissance du secteur immobilier, et en particulier de la gestion d'actifs est requise sur ce poste
 
Compétences comportementales nécessaires au poste
 

    ? Capacité d'analyse

    ? Orientation client

    ? Capacité à générer de l'engagement

    ? Capacité d'innovation

    ? Capacité d'adaptation

Selon Profil