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Directeur administratif gérance copropriété H/F

16 avril Paris, Paris CDI

Nous recrutons pour une cabinet immobilier à taille humaine de 15 collaborateurs, implanté à Paris, Depuis 20 ans, ce cabinet s'est développé grâce à la confiance de ses clients propriétaires privés et investisseurs institutionnels. L'activité principale est tournée vers la gestion d'un patrimoine immobilier d'exception : immeubles de bureaux, commerces et habitations de standing, situés aux plus beaux emplacements de Paris ainsi qu'en première couronne.

En tant que Directeur administratif, vous serez directement sous l'autorité du Dirigeant et serez en charge vous organisation, contrôle et animation de l'activité comptabilité mandants.

FONCTION COMMERCIALE
-Relation avec les propriétaires, copropriétaires et locataires pour les problèmes comptables,
-Relations avec les banques, les CAC, la Caisse de garantie, l'expert-comptable, SOPRA Altaix
-Remontée des problèmes commerciaux au dirigeant

FONCTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
-Organisation du planning des différents travaux y compris informatiques et contentieux,
-Lecture, tri et suivi du courtier comptable,
-Responsable des remontées statistiques
-Suivi de la pointe caisse de garantie gestion et transaction,
-Responsable de la qualité des documents adressés à la clientèle,
-Responsable des délais d'envoi à la clientèle,
-Analyses des situation de trésorerie,
-Suivi avec le dirigeant de la facturation des honoraires,
-Contrôle de cohérence en fin de mois : journaux, relance, analyse quéry, analyse rapprochement bancaire, comptes d'attente
-Participe au suivi et à l'amélioration des produits financiers,
-Veille au respect des paiements aux fournisseurs et propriétaires,
-Analyse du quittancement de facturation,
-Analyse de to taxe sur les bureaux et facturation
-Analyse de la TVA,
-Prélèvements et compensations,
-Revenue fonciers, analyses et modifications

FONCTION ANIMATION D? ÉQUIPE
-Encadre et anime l'équipe comptable,
-Organise en relation avec le dirigeant des réunions périodiques avec les autres services,
-Assume la formation de son équipe et l'application des notes internes,
-Organise la répartition du portefeuille, la charge de travail, la répartition des tâches et le planning des congés
-Veille à la qualité des relations professionnelles avec les services gérance et techniques.

Informations sur le poste :
Poste en CDI - Statut cadre (12 RTT / an)
Localisé sur Paris 8ème (Franklin Roosevelt - ligne 9 )
Logiciel : ALTAIX

Le Salaire : 45-60k? brut fixe annuel sur 13 mois et des tickets restaurant d'une valeur de 10?.

Vous disposez d'une formation supérieure en comptabilité et vous justifiez d'une expérience significative de minimum 5 ans dans le property management.
En tant que Directeur administratif, vous êtes sérieux(se) et organisé(e). Par ailleurs, vous avez des aptitudes managériales et vous aimez le travail d'équipe.