ALADMR DE VILLECOMTAL

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Employé / employée de bureau H/F

12 août Aveyron, VILLECOMTAL CDI Horaire 9 Euros

Sous l'autorité hiérarchique de la Présidente, le(a) Employé(e) de Bureau a pour missions : L'accueil (physique et téléphonique) et l'information du public : renseigner sur les possibilités d'aide, mise en relation avec les référents bénévoles Le travail de secrétariat : classement, courrier, préparation de dossiers La gestion des plannings avec l'utilisation du logiciel de planification Le suivi et le contrôle de la télégestion Le suivi des contrats, de la modulation, des congés Qualités relationnelles, écoute, disponibilité, Discrétion (le secrétaire est soumis à la réserve et à la discrétion professionnelle) Savoir travailler en équipe Esprit associatif (le secrétaire fait partie intégrante de l'équipe de bénévoles et salariés) Savoir-faire : Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, internet Être organisé et méthodique Savoir rendre compte