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Gestion des contrats

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Gestionnaire administratif de flottes H/F

05 août Val-de-Marne, Charenton Le Pont Interim 28000 Annuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale du groupe La Poste, un Gestionnaire de Flottes (H/F) en intérim pour un remplacement, possibilité de prolongation.

Dans l'équipe du Pôle Administration des Achats & Flottes, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Gestion de Flottes

- ASCENSEUR / MONTE CHARGE / LEVAGE
- MATERIEL DE MANUTENTION
- COPIEUR
- GROUPE ELECTROGENE
- MATERIEL TELECOM
- CONTENEUR / COLLECTEUR / BENNE LOCATION COLLECTE ? DESTRUCTION
- AUTRE MATERIEL
- COLLECTE / REMISE COURRIER
- FONTAINE
- CLIM
- NETTOYAGE
- TRANSPORT

· Mise à jour tableaux de suivi Excel
· Analyse des écarts, contrôle de cohérence et identification des anomalies
· Reporting des consommations de certaines flottes
· Gestion des litiges associés : Demandes d'avoir (suite à une surfacturation détecté avec la compta)
· Contact avec les fournisseurs
· Recensement les contrats fournisseurs
· Renseignement aux collaborateurs et autres services de l établissement
· Mise à jour des supports destinés aux clients
· Suivi des états de parc : transfert, restitution?
· Gestion des commandes
· Alerte sur les fins de contrats

2. Engagement financier dans l'ERP

· Passer les commandes des charges récurrentes dans Sage X3
· Mise à jour des conditions tarifaires et modifications des commandes
· Créer les demandes de livraisons
· S'assurer de la réception par les prescripteurs

3. Reporting mensuel