Oddo Cie

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Gestionnaire administration du personnel H/F

31 octobre Paris, Paris CDI

ODDO BHF est un Groupe financier franco-allemand fort d’une histoire de plus de 150 ans. Il est issu d’une entreprise familiale française qui s’est construite sur cinq générations d’agents de change et d’une banque allemande spécialiste du Mittelstand. Avec 2 300 collaborateurs, dont 1 300 en Allemagne et 1 000 en France, et plus de 100 milliards d’encours clients, ODDO BHF exerce trois grands métiers, basés sur un fort investissement dans les expertises de marché : banque privée, gestion d’actifs, banque de financement et d’investissement. Le Groupe est doté d’une structure actionnariale unique puisque son capital est détenu à 60 % par la famille Oddo et à 30 % par les équipes. Cette logique de partnership est le gage de l’implication des équipes sur le long terme. Au 31 décembre 2016, ODDO BHF a dégagé un produit net bancaire de 577 millions d’euros, un résultat net après impôts de 136 millions d’euros et au 31 décembre 2016 le Groupe disposait de plus de 814 millions d’euros de capitaux propres.

Au sein d'une équipe RH composée d'une vingtaine de personnes, vous rejoindrez l'équipe de Gestion Administrative RH. Ainsi, vos principales missions seront les suivantes :

- Etablissement des contrats de travail et avenants
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des formalités administratives liées à l'arrivée ou départ du salarié: DUE, affiliations et radiations, mutuelle/prévoyance, Comité Interentreprises de la Bourse, gestion des accès aux restaurants d'entreprise et de la carte restaurant, badges d'accès de la Société, congés payés/RTT, assistance au portail RH et épargne salariale
- Maintenance et évolution du SIRH (Teams RH)
- Suivi des périodes d'essai, fin de contrats, maternités, congés parentaux et des titres de séjour
- Visites médicales : convocations, veilles des reprises, paiement des cotisations
- Gestion des stagiaires et des contrats de professionnalisation/apprentissage : réception et vérification des conventions de stage, établissement des contrats, relations OPCA, chambres de commerce, DIRRECTE, Ecoles...
- Gestion du personnel intérimaire du Groupe : contrats, facturation, outil de gestion en ligne
- Rédaction de courriers : attestations, démissions, gestion des demandes ponctuelles des collaborateurs
- Suivi des effectifs à l'étranger + filiales
- Suivi des dossiers 1 % - Action Logement (prêt accession, location, prêts divers...)

- Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure (bac +3 minimum) avec une spécialisation en Ressources Humaines.
- Vous avez des expériences réussies et confirmées en administration du personnel.
- Vous êtes rigoureux(se), dynamique, organisé(e), force de proposition, avec une bonne aisance relationnelle, et le sens du travail en équipe.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Vous parlez anglais et allemand