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Gestion d'actifs

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Gestionnaire back office (banque) H/F

New 11 janvier Paris, Paris Cedex 08 Interim

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Banque & Assurance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, une banque privée située à Paris 8ème, un Gestionnaire Back-Office OST.

Au sein d'une équipe de 6 personnes (openspace), vous gérez les opérations liées aux OST-Coupons et rétrocessions de commissions.

POUR LE SUIVI DES OST SUR VALEURS FRANCAISES et ETRANGERES, vous effectuez les tâches suivantes :

- Ouverture des dossiers, complétude, informations Euronext, Fininfo, presse diverse;
- Information et reporting Front Office : Constitution de fichier et envoi quotidien des nouvelles annonces d'opérations;
- Gestion des lettres d'annonces à OST, suivi, contrôle et saisie des réponses;
- Assistance sur les modalités et modes opératoires pendant la durée de l'opération;
- Assistance sur les résultats des opérations dénouées;
- Gestion des Assemblées. Le cas échéant, saisie des demandes de carte d'admission ou délivrance d'attestation
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion des exceptions et dérogations
- Gestion des chèques dividendes sur valeurs nominatives

RELATIONS AVEC LES TIERS

- Apporteurs d'affaires : relations avec les différents intervenants (partenariats et synergies, banquiers privés, apporteurs, etc.). Calcul des commissions, envoi lettres d'honoraires, règlements de factures, mises à jour des dossiers de relances.
- Relations avec les Sociétés de gestion. Calcul des rétrocessions mensuelles, envoi des récapitulatifs, règlement des factures et suivi de bonne fin.
?Attestations dépositaires : production trimestrielle et mensuelle. Traitement des réclamations. Architecture ouverte : répartition par entité des positions OPCVM de la banque pour la rétrocession des frais de gestion collectés par AAA.

CONTROLES

?Vérification des comptabilisations passées par le CA Titres (Grands Contrôles)
?Demande de régularisation au près CA Titres en cas d'erreurs
?Suivi de régularisations
?Contrôle 4 yeux de la saisie des collaborateurs
?Contrôle de cohérence paramètre OST Agil/Fininfo.
?Etre réactif et faire remonter tout incident au N +1.
Suivi (justification et régularisation) des comptes internes du service

Ce poste, basé à PARIS 08 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 à 6 mois renouvelables.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.