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Gestionnaire back-office - confirmations forex-money market - confirmation papier H/F

New 28 novembre Yvelines, Saint-Quentin-en-Yvelines CDI

Au sein de CA CIB, le pôle Operations & Country COOs (OPC) a la responsabilité des unités de traitement et de contrôle des opérations dans trois secteurs d'activité :
- les activités de Marchés de Capitaux
- Capital Markets Operations (CMO)

- les activités de Financements
- Corporate Banking Operations (CBO)

- la gestion des Référentiels
- Global Referentials Management (GRM).

GOP-CMO exerce une responsabilité mondiale sur l'ensemble des fonctions de « Support opérationnel », Middle Office (MO) et Back Office (BO) dédiées aux activités de marchés.
Au sein du Back Office Derivatives, Treasury & Forex, le service BO Confirmations FX-MM comporte 2 sous-services : le BO Confirmations Swift, le BO Confirmations Papier (couvrant à la fois les produits Structurés et Vanilles confirmés par mode papier/email).


Le gestionnaire confirmation de l'équipe « BO Confirmation FX-MM Papier » est en charge d'assurer la rédaction des confirmations ne pouvant être confirmées électroniquement (i.e.
via SWIFT), ce tant pour les produits Structurés que pour les produits Vanilles.
Conformément au mandat du BO Confirmations, le gestionnaire doit s'assurer que les termes des opérations initiées par le FO dans les outils dédiés sont dûment contractualisés.
Il est responsable du suivi administratif de ces confirmations (communication et relation avec les contreparties), de la communication/escalade auprès des acteurs internes (vendeurs, traders et autres équipes internes de contrôle/support), avec une forte sensibilité à la maîtrise du risque opérationnel.

A ce titre vous aurez pour principales missions:
- la rédaction (drafting) des confirmations des opérations traitées dans les systèmes (FX Spot, FX Fwrd, FX Options Vanilles ou Structurés, Métaux Précieux, NDF, Money Market…) en utilisant les supports idoines (modèles contractuels validés ou templates)

- la vérification des confirmations ainsi draftées
- la réconciliation des confirmations dans l'outil de matching automatique et/ou dans les plates-formes de réconciliation d'opérations selon le cas, avec prise en charge des écarts (mismatchs, unmatched, orphans…) jusqu'à résolution et dans les délais réglementaires

- l'envoi, l'enregistrement et archivage des confirmations dans les systèmes associés

- l'interface avec les opérateurs MO/ FO
- si nécessaire
- pour clarifier et résoudre les écarts, en activant le processus d'escalade et d'alerte requis si la situation l'exige.
- le suivi et contrôle rigoureux des confirmations entrantes non reconnues en interne par le FO (orphelins).
- la participation au reporting de supervision à destination du Management et des fonctions de supervision de la Banque.
- la participation à la rédaction et/ou mise à jour des procédures opérationnelles concernant le secteur.
- la participation à l'identification des axes d'amélioration opérationnels (réduction du risque, automatisation, renforcement des processus opérationnels).

Une première expérience au sein d'un Back-Office de préférence sur les confirmations serait un plus.

Formation : École de commerce, École d'Ingénieur, Université.

Spécialisation : Banque – Finance / Back Office et gestion des opérations de marchés de capitaux.