Natixis

Gestion d'actifs

★★★★ 110 Avis

Découvrir
ce recruteur

Gestionnaire contrôle et reporting H/F

New 07 décembre Paris, Paris CDI

AEW est l’un des leaders mondiaux du conseil en investissement et de la gestion d’actifs immobiliers avec 58.5 Mds€ d’actifs sous gestion au 30 juin 2017. AEW compte plus de 600 collaborateurs avec des bureaux notamment à Boston, Londres, Paris et Hong Kong. AEW offre à ses clients une large gamme de produits d’investissement immobiliers incluant des fonds sectoriels, des mandats, des valeurs immobilières cotées au travers d’une vaste palette de stratégies d’investissement. AEW représente la plateforme d’asset management immobilier de Natixis Global Asset Management, l’un des leaders de la gestion d’actifs dans le monde.

Le Contrôle & Reporting est en charge des appels d’offres, de la sélection des Administrateurs De Biens (« ADB »), du suivi des mandats et de la relation contractuelle. Il couvre l’ensemble de la mission de contrôle de la gestion locative des immeubles, et fournit le reporting des informations relatif à l’exploitation des actifs, nécessaire à l’Asset Management.
Dans le cadre de l’exploitation de l’immeuble :
 Suivre la bonne exécution des termes du mandat de gestion ADB concernant le patrimoine confié, en y exerçant les contrôles décrits ci-dessous,
 Actualiser les informations locatives. Pour l’ensemble des immeubles, en gestion directe ou en gestion déléguée, contrôler et valider les états locatifs, suivre les mouvements de locataires sur tous les immeubles et suivre les états de vacance locative,
 Animer la campagne budgétaire annuelle et suivre le budget actif.  Contrôler et valider les états de reporting mensuels ou trimestriels relatifs à la gestion locative,
 Contrôler et valider les honoraires de gestion, de maîtrise d’ouvrage déléguée, de commercialisation,
 Contrôler et valider les appels de charges des ADB et la régularisation annuelle,
 Contrôler et valider les régularisations de charges locatives,
 En coordination avec le Service Technique, suivre et contrôler les budgets de travaux par immeuble,
 Produire la synthèse des impayés, s’assurer de la bonne gestion des impayés par les ADB,
 En coordination avec les Asset Managers, faire le suivi financier des dossiers sinistres,
 Participer à l’élaboration du compte de résultat d’exploitation immeuble prévisionnel et réel, et analyser les écarts entre le prévisionnel et le réel,
 Organiser et produire les reportings destinés aux structures propriétaires,
 Renseigner les demandes d’informations destinées aux services comptables des structures propriétaires,
 Participer en collaboration avec les Asset managers aux réunions qui concernent les domaines de compétences du Gestionnaire Contrôle & Reporting (ex : réunions ADB,..),
 Participer aux diverses réunions destinées à la mise en place de l’outil informatique réceptacle de l’ensemble des informations en provenance des Administrateurs de Biens.
Dans le cadre de la cession d’actifs
 S’impliquer dans le dossier préparatoire à la cession (s’assurer de la bonne constitution de la documentation immobilière par l’ADB, des soldes locataires, des calculs de prorata…) et prendre en charges les sujets éventuels post-cession relatifs à la gestion locative, tels que les décomptes de charges définitifs, redditions de charges, etc …

Bonne maîtrise des flux comptables, de la gestion budgétaire et bonne connaissance de la législation immobilière.
Organisé(e), rigoureux (se) et ordonné(e), vous êtes apte à gérer les priorités et avez le goût du travail en équipe.
Bonne aisance relationnelle. Capacité à s’affirmer vis-à-vis des ADB et autres prestataires.
Grande capacité d’analyse.
Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques (Excel : maîtrise des tableaux croisés dynamiques) et possédez de bonnes capacités à utiliser les moyens de communication informatique.
Anglais souhaité.