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Gestionnaire ressources humaines H/F

11 juillet Paris, Paris 8e CDI

Nous recrutons pour le compte d'une agence de communication et d'événementiel de 140 collaborateurs dont les locaux sont implantés sont le 8ème arrondissement de Paris.

Pour le compte de cette société nous recrutons un Gestionnaire Ressources Humaines H/F

En tant que Gestionnaire Ressources Humaines, vous serez rattaché à la direction des ressources humaines et vous serez en charge les missions suivantes :

Administration du personnel et paie
.Gestion administrative des embauches, des absences et des départs ;
·Etablissement et suivi des contrats de travail, des DUE (déclaration Unique d'embauche) ;
·Suivi des dossiers maladie et prévoyance ;
·Etablissement des tableaux de bord sociaux relatifs à la fonction RH (GM Dashboard, données sociales) ;
·Tenue des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage) ;
·Gestion des visites médicales ;
·Création et mise à jours des données du personnel dans les différents systèmes de la société (ADP-GSI, People Soft, GFS, Fusion, EDELfree?) ;
·Tenir à jour le dossier et la base de donnée des prestataires externes ;
·Mettre à jour les différents outils de suivi du temps de travail ;
·Rédige et fait valider chaque années une note interne sur la gestion du temps de travail (CP, RTT, Maladie).
·Préparation des variables de paie relatives aux absences et aux indemnités journalières ;
·Contrôle et transmission des éléments variables au prestataire externe de la paie ;
·Vérification des jeux de bulletin et validation de la paie mensuelle ;
·Décompte et transmission des éléments relatifs à l'attribution des Tickets Restaurants ainsi que de leur distribution aux salariés ;
·Elaboration des dossiers administratifs périodiques destinés aux organismes externes (mutuelle, prévoyance, OPCA, médecine du travail, Inspection du travail ?) ;
·Etablissement et respect du calendrier de paie en accord avec la HR Business Partner et le prestataire externe.

Recrutement et intégration
·Soutien à la DRH pour tri de Cv, le sourcing et le recrutement
·Participe à la prise en charge de l'intégration des candidats recrutés ;
·Est responsable du calendrier d'intégration et alerte sur les deadlines et le bon déroulement des périodes d'essais.

Formation
·Aide à la mise en place et au suivi des formations pour l'ensemble des salariés

Gestion des Instances Représentatives du Personnel
·Préparation des documents pour les instances du personnel


Informations sur le poste
Poste en CDI (39h -14 RTT par an)
Localisé dans le 8ème arrondissement de Paris (Station Alma Marceau - ligne 9)
Prise de poste dès que possible

Le salaire : 35-40K? brut fixe annuel avec des tickets restaurant de 8?.

De formation Bac + 2 minimum, vous possédez une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire et vous connaissez le secteur de la communication.

En tant qu'Assistant administratif du personnel, vous êtes organisé(e), impliqué(e), dynamique et vous démontrez une certaine agilité pour traiter plusieurs sujets à la fois. Par ailleurs, votre rigueur et vos capacités d'analyse seront de forts atouts dans la réussite de vos missions.