DIPA FRANCE

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Hôte / hôtesse d'accueil H/F

02 décembre Pyrénées-Orientales, PERPIGNAN CDI Horaire de 9 à 10,02 Euros

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vos missions s'articulent autour de 3 axes : 1/ Accueil physique :
-Orienter le(s) visiteur(s) vers le(s) bon(s) interlocuteur(s) au sein de l'entreprise
-Faire remonter les anomalie(s) constatée(s) 2/ Accueil téléphonique :
-Recueil, orientation et transmission de l'ensemble des appels téléphoniques (nationaux et internationaux) aux services concernés en respectant les normes propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel..) 3/ Secrétariat :
-Courrier entrants : enregistrement, tri et répartition
-Courriers sortants : affranchissement, Chronopost et colis
-Tenue de la gestion des salles de réunions
- Organisation des voyages du personnel : location de véhicules, réservations, hôtels,..
-Tâches courantes de tri, classement, enregistrement en utilisant si nécessaire un système informatique Ce poste est un mi-temps (soit 20h par semaine) qui nécessite la maîtrise de l'anglais.