IFCG ENTREPRISE 16, IFCG ENTREPRISE 79

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Hôte / hôtesse d'accueil standardiste H/F

07 août Vienne, POITIERS CDD Mensuel de 1390 à 1480 Euros

Cabinet conseil en création d'Entreprise recrute pour son agence de Poitiers un(e) assistant(e) Administratif(ve) / Standardiste: Au niveau des agences du Réseau :
- Tenue du standard téléphonique (7 lignes)
- Tenue des agendas des conseillers/formateurs
- Pré remplissage des fiches d'accueil Clients
- Relance client (SMS, Mail, Tél) et repositionnement de rdv
- Gestion hebdomadaire des anomalies sur nos outils de reporting (intranet et extranet) Au niveau de l'agence de Poitiers :
- Accueil physique des clients
- Préparation et gestion des dossiers clients : montage, production des documents obligatoires et réglementaires, recueil des informations et saisie des données sur logiciels/extranets, classement et archivage
- Traitement du courrier : affranchissement, mise sous pli, frappe
- Photocopies
- reliures
- Suivi de la maintenance générale de l'agence (propreté, copieur, imprimantes, ordinateurs, locaux ) Merci d'adresser lettre de motivation + CV par mail.