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Hôte / hôtesse d'accueil standardiste H/F

08 mai Paris, PARIS 11 CDI Mensuel de 1600 à 1800 Euros

Attention : Prise en poste prévue au 26/06/2018.

- VOTRE MISSION:
- Gestion des appels entrants
- filtrage
- distribution (en moyenne 50/jour)
- Transmission des messages par mail
- Gestion des notes de frais
- Report des informations dans tableaux de suivi (courrier et appels)
- Gestion du courrier (affranchissement)
- Organisation de déplacements (avions, trains, hôtels)
- Gestion des imprimantes et fax (alimentation, papier, cartouches)
- Accueil physique des visiteurs
- Photocopie et mise en page de documents
- Classement et archivage
- Gestion du recouvrement des impayés
- Gestion de la facturation clients
- VOTRE PROFIL : 1 à 2 année(s) d'expérience minimum
- BAC ou BTS Secrétariat/Comptabilité Souriant(e), dynamique, organisé(e), sérieux(/se), rigoureux(/se) et volontaire.
Bonne connaissance de WORD/ EXCEL/ OUTLOOK indispensable, une formation aux fonctions basiques de ces logiciels n'est pas prévue.