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Office manager bilingue anglais H/F

05 mai Paris, Paris CDI

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client est une prestigieuse société d'investissement à taille humaine (private equity). Dans le cadre de son développement, il recherche un Office Manager Bilingue Anglais pour intégrer son équipe européenne, basée à Paris centre.


Vos responsabilités seront les suivantes :
Gestion du bureau :

    ? Coordination du bureau au quotidien,
    ? Interface et gestion des contrats avec les prestataires (bailleur, assurance, fournitures, etc.),
    ? Gestion des commandes et des stocks,
    ? Gestion de la documentation.

Gestion des ressources humaines :

    ? Gestion des contrats de travail et des organismes sociaux,
    ? Suivi du planning des jours travaillés, absences et congés,
    ? Préparation des paies avec le cabinet prestataire.

Suivi de la comptabilité et de la trésorerie avec le cabinet comptable :

    ? Saisie des factures, règlements et dépenses,
    ? Préparation du budget annuel en lien avec le cabinet comptable,
    ? Gestion du compte bancaire (suivi de la trésorerie, paiements, etc.).

Assistanat de direction d'une partie de l'équipe :

    ? Gestion d'agendas complexes et des déplacements,
    ? Accueil physique et téléphonique,
    ? Préparation des salles pour les réunions.



Diplômé d'études supérieures, vous avez au moins 7 ans d'expérience en tant qu'Office Manager, idéalement dans le secteur de la finance, du conseil ou dans un environnement similaire, au sein d'une société à taille humaine
Votre niveau d'anglais est bilingue. Vous êtes polyvalent, adaptable et savez travailler en autonomie. Vous êtes reconnu pour votre capacité à prendre des initiatives, votre sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe. Par ailleurs, vous êtes orienté service et êtes attaché à délivrer un travail de qualité.


Conditions et Avantages

Prise de poste idéalement courant mars.

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