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Office manager bilingue anglais H/F

04 octobre Paris, Paris CDI

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, leader dans la gestion d'actifs et société à taille humaine, recherche pour son équipe du bureau parisien un Office Manager Bilingue Anglais pour travailler de 13h à 20h du lundi au vendredi.

Rattaché au Directeur du bureau et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez pour principales tâches au quotidien :
    • La gestion des appels et l'accueil des rendez-vous , du courrier ;
    • La gestion d'agendas avec l'organisation des voyages, la réservation de billets d'avions, d'hôtels, etc. ;
    • La préparation et la gestion des réunions ;
    • La gestion de dossiers ;
    • La prise en charge des notes de frais ;
    • La gestion des relations avec les fournisseurs et des services généraux (locaux, fournitures de bureaux, etc.) ;
    • L'impression de documents financiers, la mise en page de rapport, etc. ;
    • Le classement et l'archivage de documents.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

De formation Bac +2 minimum de type BTS, vous possédez au moins 5 ans d'expérience significative et similaire à un poste identique et idéalement dans le secteur de la finance de type gestion d'actifs/lending services.
Vous possédez un vrai sens du service et savez travailler en équipe. Force de proposition, vous savez prendre des initiatives, vous êtes pro-actif et savez anticiper le quotidien de vos dirigeants. Bilingue anglais, la maîtrise d'une troisième langue serait un réel plus pour ce poste comme l'espagnol et/ou l'allemand.
Prise de poste dès que possible.

Conditions et Avantages

Salaire : 30/40k€.