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Office manager - fond d'investissement H/F

05 mai Paris, Paris Interim

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, acteur reconnu sur son secteur, recherche un Office Manager - Fond d'Investissement en CDI (possibilité de 4/5ème) pour son bureau parisien.

Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche un Office Manager - Fond d'Investissement en CDI (possibilité de 4/5ème) pour son bureau parisien. Rattaché directement aux deux Associés fondateurs, vous les accompagnez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. A ce titre, vos principales missions s'articuleront autour de plusieurs axes :
Assistanat classique :
    ? Accueil physique et téléphonique en français et en anglais,
    ? Gestion des agendas,
    ? Gestion du courrier de l'entreprise,
    ? Organisation des réunions,
    ? Organisation des déplacements et gestion des voyages,
    ? Organisation des évènements.

Gestion de la vie du bureau :
    ? Commande des fournitures et des consommables,
    ? Gestion et négociation des contrats avec les prestataires.

Rôle d'interface avec le cabinet d'expertise comptable :
    ? Suivi, collecte et transmission des éléments variables de paie,
    ? Suivi de la facturation fournisseurs et mise en paiement des factures,
    ? Gestion des notes de frais,
    ? Classement et archivage de documents.

Cette liste comprend vos principales missions et n'est pas limitative.

De formation de type Bac +2 minimum Assistant de Manager, vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant. Organisé, dynamique et pro-actif, vous êtes réputé pour votre grand sens du service et votre gestion des priorités. Vous savez travailler en toute autonomie et vous justifiez d'un excellent niveau de communication. Vous êtes habitué à travailler au sein de structures à taille humaine et idéalement dans des environnements financiers (cabinets de conseil, fond d'investissement, cabinet d'avocats). Vous avez un niveau d'anglais courant.

Conditions et Avantages

Avantages selon profil.