Voluntae

Autres

★★★★★

Office manager H/F

New 15 novembre Paris, Paris 12ème CDI

VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche un(e) Office Manager H/F.

Nous recrutons pour un cabinet d'audit et d’expertise Comptable de 2 associés et 9 collaborateurs. Ce cabinet comptable se situe dans le 12ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste de ce cabinet, nous recherchons un(e) Office manager H/F

En tant qu’office manager, votre mission principale dans ce poste sera d’être le relais opérationnel entre les différentes équipes.
La gestion RH du cabinet :
- Gestion du personnel, absences congés, paye et relation avec les différents organismes (prévoyances, retraites, etc. …)

Les tâches de comptabilité du cabinet :
- Saisie des factures d’achat et Déclaration de TVA
- Suivi et relance des factures de vente
- Préparation des virements
- Enregistrement des flux de trésorerie et rapprochement bancaire

Les tâches administratives :
- Organisation et gestion de la vie administrative du cabinet
- Gestion des appels et courriers liés à la vie administrative
- Commandes administratives
- Intendance

De plus, vous serez également, dans le cadre d’un remplacement congé maternité d’une durée de 9 mois, en charge temporairement les missions de la secrétaire comptable :
- Rédaction des courriers
- Elaboration des lettres de mission
- Gestion de la vie du cabinet (ex : réservation d'hôtel, de trains …)
- Gestion de l’accueil du standard
- Services généraux
- Suivi des formations des collaborateurs
- Envoie des circularisations
- Encadrement de deux collaborateurs

Les différents logiciels utilisés par ce cabinet d’expertise comptable et audit sont Coala, AuditSoft

Poste en CDI
Localisé dans le 12ème (Michel Bizot - Métro 8 ou Daumesnil - Métro 6)
Base horaire : 39h
Salaire : 36 - 40k€ annuel. De plus, vous aurez un contrat d’intéressement, des tickets restaurant de 9€ ainsi 100% du votre passe navigo remboursé.

Vous disposez d’une formation supérieure et d'une expérience de 3 ans minimum acquises dans un poste similaire.
En tant qu’office manager, la rigueur, l’humilité, la discrétion et le relationnel font partis de vos principales qualités. Par ailleurs, vous avez le goût du travail en équipe et du service client.

Autres offres Gestion / Comptabilité

Retour à la liste