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Office manager senior H/F

30 septembre Paris, Paris CDI

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, leader dans le domaine des paiements, recherche un Office Manager Senior.

Vous êtes directement rattaché à une petite équipe multi-sites, notamment en charge de la réception, de la préparation des voyages et des meetings, et de la gestion des fournitures.
Dans le cadre de votre fonction, vos missions sont les suivantes :
    • Superviser les activités de maintenance et de sécurité des locaux,
    • Superviser l'ensemble de la gestion administrative courante des bureaux,
    • Définir et suivre les budgets pour l'ensemble de ces activités (1,5 million par an),
    • Définir les KPI, et présenter les ROI et le reporting,
    • Concevoir et déployer les politiques de sécurité et de santé en lien avec le Département RH,
    • Proposer des initiatives et manager les projets d'amélioration,
    • Maintenir les bonnes relations avec nos prestataires,
    • Se positionner comme prestataire de service pour ses clients internes,
    • Manager une équipe multi-sites de 6 personnes,
    • Coordonner l'organisation des évènements internes de l'entreprise,
    • Être un vrai relais d'information entre les différentes équipes,
    • S'impliquer de façon opérationnelle sur l'ensemble des activités.



Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, dans un environnement multi-sites et international. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous disposez d'un anglais bilingue (langue de travail). Vous êtes organisé, autonome, vous avez un très bon sens relationnel et un fort esprit d'équipe. Pro-actif, disponible, vous êtes force de proposition et vous savez mettre en place de nouveaux process afin d'optimiser la vie du bureau. Différents déplacements sont à prévoir sur les bureaux européens.

Conditions et Avantages

Salaire selon profil.