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Office manager H/F

15 mai Paris, PARIS 02 CDI Annuel 36000 Euros

Rattaché-e au directeur délégué de la société, vous apporterez à l'ensemble de l'équipe vos qualités relationnelles et un appui administratif, technique et juridique.
Vous serez l'interlocuteur-trice privilégié des différents intervenants des programmes immobiliers.
Vos principales missions seront :
- Aider au fonctionnement de l'établissement en centralisant et en effectuant des actions administratives pour l'équipe Programmes et l'équipe Montage
- Organiser les réunions et RDV selon les disponibilités et les priorités de chacun
- Être en contact quotidien avec les collaborateurs de l'entreprise pour mieux diffuser/collecter l'information
- Rédiger les comptes rendu des réunions
- Participer activement au montage et au suivi administratif des projets
- Apporter à l'ensemble de l'équipe un appui administratif
- Prendre en charge le traitement du courrier
- Répondre aux appels téléphoniques (standard)
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et d'archivage