Ingeniance

Banque d'investissement & financement

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Pmo junior - H/F

13 octobre Hauts-de-Seine, Boulogne Billancourt CDI

INGENIANCE, cabinet humain par sa taille et ses valeurs, est spécialisé dans le conseil et l'ingénierie en finance de marché, banque et assurance.
Les consultants d’INGENIANCE interviennent sur des missions liées aux systèmes d’informations et aux métiers au sein des grands groupes bancaires et financiers de la place de Paris.
Fort de son positionnement haut de gamme, sur des projets à forte valeur ajoutée (fonctionnels, quantitatifs et techniques), INGENIANCE réalise une croissance de plus de 30% par an depuis 2012.

ON BOARDING
• Anticiper le on-boarding
• Recevoir des resp. de releases le détail des nouveaux arrivants (nom, date d’arrivée)
• Anticiper les demandes (laptop, comptes, telephones, …)
• Relancer les resp. de releases si besoin de validation des demandes
• Communiquer vers la cellule e-learning pour planifier les formations
• Accueil du nouvel arrivant
• Mettre à jour le trombinoscope et l’organigramme
• Prendre la photo du nouvel arrivant
• Adresser un mail vers l’équipe Communication pour mise à jour du trombinoscope + organigramme
• Animer le process
• Communiquer les packages : général, agile, trombinoscope, fonctionnel, technique, …
• Mettre à jour le fichier de suivi on-boarding (avancement du process, suivi des demandes, des formations, …)
• Certifier les ressources au vu de l’avancement de leur on-boarding
• Contrôler le on-boarding
• Faire un rapport, bi-mensuel, vers les resp. de releases sur le suivi de l’on-boarding de leur équipe
• Adresser un mail de ‘medaille de bronze’ suite à la formation securite
• Contrôler les actions faites auprès des opérationnels sur la phase 2 et 3 de l’onboarding
• Vérifier les formations e-learning faites
• Adresser un mail de ‘medaille d’argent’ suite à la phase 2 de l’onboarding
• Adresser un mail de ‘medaille d’or’ suite à la phase 2 de l’onboarding

SHAREPOINT
• Inscrire les ressources qui demandent l’accès en écriture ou lecture (sous couvert de validation de son responsable)
• Exporter la liste des livrables sous Sharepoint, la segmenter par releases et l’adresser au PMO dédié pour qu’il/elle vérifie l’exhaustivité des livrables publiés ou que le PMO releases soit en mesure de relancer les PM pour mise à jour.
• Mise en place de matrice pour vérifier l’exhaustivité des livrables au vu des livrable spubliés sou sharepoint
• Mise à jour des mailings listes de diffusion sous sharepoint
• Gestion des mises à jour des listes programme sous sharepoint

GESTION DES ACTIONS ET PLANNING
• Lancer la macro pour consolider le suivi des actions (à vérifier au vu du process en cours de consolidation)
• Relancer les ressources, chaque vendredi, dont les actions ont une date de fin passée ou à venir dans la semaine

GESTION DES ANOMALIES
• Importer les données issues de QC et adresser par la cellule de tests au sein des releases
• Lancer les TCD et mettre à jour les graphiques
• Communiquer les graphiques aux releases managers

SUPPORTS
• Mise au format des reportings pour consolider les comités (Steerco, IIC) : risques, alertes, attendees, …
• Faire quelques macros sous excel (VBA) selon les besoins

• SUPPORT AUX AUTRES PMO et à 1 resp. de domaine (1j)
• PARTICIPATION AUX COMITES PMO (1h

• Bac +4/5 ou équivalent.
• Première expérience dans la gestion de projet / PMO sur un SI
• Dynamique, Force de proposition, Diplomatie, Bon communicant, Faisant preuve de rigueur
• Bonne connaissance du pack office
• Macros sous excel (VBA)
• Sharepoint
• Clarity
• Notions bancaires