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Property manager H/F

06 octobre Paris CDI

Au sein du Département de Gestion Locative Tertiaire, vos missions seront de :

Garantir le respect des engagements contractuels et la qualité des prestations de services :

- Assurer la gestion administrative, juridique et financière des immeubles en gestion,
- Représenter le propriétaire et Asset Manager vis-à-vis des tiers (syndicats de copropriétés, administration…)
- Assurer l'interface entre locataires et les Asset Manager dans la valorisation de leurs actifs,
- Accompagner les équipes d'Asset Management dans la mise en œuvre des stratégies de valorisation des actifs.

Garantir la bonne gestion administrative, juridique et financière des actifs en gestion :

- Veiller à la bonne application des baux,
- Etablir les budgets d'exploitation de l'immeuble en collaboration avec le département de gestion technique,
- Assurer le suivi des pré-contentieux et contentieux,
- Assurer la gestion des renouvellements des baux

Assurer la gestion locative des actifs :

- Veiller à l'établissement mensuel et trimestriel des quittancements et au recouvrement des loyers,
- Procéder aux redditions annuelles de charges,
- Procéder à la déclaration des diverses taxes redevables (taxes bureaux/taxes foncières), règlement et refacturation locataires,
- Organiser les états des lieux,
- Vérifier les souscriptions d'assurance des locataires,
- Définir, avec le département technique, les travaux de remise en état des locaux au départ des locataires,
- Tenir à jour les états locatifs de l'immeuble,
- Assurer le suivi des échéances contractuelles des baux.


Assurer la relation locataires :

- Etre l'interface client/ locataire dans le domaine technique et réglementaire,
- Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances,
- Enregistrer et assurer des réponses de qualité aux déclarations d'incident et réclamations locataires,
- Apporter son assistance dans les dossiers contentieux,

Assurer une prestation de conseil auprès des Asset Manager :

- Recueillir les besoins, cibler les attentes et détecter les problèmes du client,
- Conseiller et accompagner les Asset Manager de manière personnalisée et ciblée pour optimiser la valorisation des immeubles,
- Proposer des solutions (mise en conformité, modernisation, amélioration performance des installations),
- Rédiger les reporting de gestion.


Suivre et s'assurer de la bonne gestion technique des actifs :

- Veiller à la bonne gestion technique des sites par le gestionnaire technique,
- Veiller au respect des engagements budgétaires.

Profil Recherché

De formation Bac+5 en Immobilier vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans l'immobilier.

Compétences Techniques :


• Gestion immobilière (baux & loyers, gestion locative, gestion de copropriété…),

• Comptabilité mandant et financière,

• Techniques de gestion,

• Réglementations des immeubles,

• Pathologie et technologie du bâtiment,

• Maitrise des outils informatiques,

• Compétences rédactionnelles.