Randstad

Direction financière / Consolidation

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Responsable administratif (f/h)

06 septembre Oise, St Maximin CDI 28000 Annuel

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Membre du Comité de direction magasin, le/la responsable administratif (ve) encadre et anime les équipes administratives et services en s'attachant à l'évolution et au développement des compétences de son équipe et en mettant la satisfaction client au c?ur de sa mission.

De par la fonction et en collaboration avec le/la directeur(trice) de magasin, vous êtes garant :
de la qualité du service rendu aux clients aux différents points d'accueil du magasin, du respect des règles légales et des procédures internes au sein du magasin, de la bonne gestion administrative du personnel ainsi que la gestion comptable du magasin,

Par ailleurs, vous accompagnez le/la directeur(trice) de magasin dans le suivi du budget du magasin et est force de proposition pour optimiser les résultats.

Manager son équipe : vous animez l'équipe : réunion de service, briefs, entretiens individuels, groupe de travail, ?
Vous accompagnez les salariés au quotidien dans les différentes problématiques rencontrées et face aux changements impactant leur activité (produit, service, outils, ?), vous animez les indicateurs de fidélisation et de satisfaction client (Crédit, e mail, GLD etc..)
Vous assurez de la bonne fluidité de l'information au sein de l'équipe. Vous transmettez les informations émanant de la direction et veillé à leur bonne compréhension, vous supervisez la qualité de leur travail et de leur implication, vous fixez à votre équipe les objectifs précis et réalistes, qualitatifs et quantitatifs, vous réalisez les entretiens d'appréciation, entretiens professionnels? vous anticipez les besoins de personnel sur votre périmètre, vous recrutez avec le directeur(trice) de magasin des collaborateurs, vous assurez l'intégration des nouveaux salariés en veillant à leur formation et à la prise en main des outils informatiques, vous participez au développement de leurs compétences: identification des potentiels et accompagnement des potentiels validés,
Vous prenez, en concertation avec le/la directeur(trice) de magasin et le/la RRH, les décisions de sanction lorsque celles-ci s'imposent,
Vous établissez les plannings de présence des collaborateurs de l'équipe et vous adaptez les effectifs en fonction des volumes d'activité. Vous validez les plannings, demandes d'absences? de ses collaborateurs, vous êtes responsable de la gestion administrative de l'équipe (prise de CP, prise de compteur de récupération, absences à justifier?).

Vous assurez la gestion administrative du personnel et assurer le rôle de référent formation.

Vous supervisez la gestion comptable du magasin et contrôlez le suivi du budget, vous assurez le suivi mensuel du budget et son optimisation, vous proposez au directeur(trice) de magasin des plans d'action correctifs, vous mettez en ?uvre les plans d'action validés, vous contrôlez l'adéquation budgétaire avec les dépenses magasins (frais de fonctionnement, frais de personnel).
Vous supervisez et contrôlez le traitement des litiges financiers clients et des clients douteux.
Vous supervisez et contrôlez la Comptabilité Frais généraux et SAV : contrôles, imputations, BAP, et envoie au CSP pour saisie
Vous supervisez les remises en banque enregistrées, vous enregistrez et calculez les provisions de fin de mois (Frais de fonctionnement, frais de personnel, commission de crédit, frais de publicité etc?)Vous réceptionnez et enregistrez et traitez dans les délais des états informatiques et l'antériorité des balances auxiliaires Mercure soldés ou expliqués, vous assurez la véracité des comptes, les reportings comptables du compte d'exploitation magasin en début de mois.
Vous réalisez les reportings à destination du Contrôle de gestion en respectant les délais imposés par la file Finance

Vous avez un devoir d'alerte auprès de la file Finance sur tous les événements magasins ayant une incidence sur les résultats du magasin ou sur le non-respect de certaines règles légales ou procédures internes.

Vous participez au réunions de Comité de direction et toutes autres réunions au sein du magasin.