Randstad Search & Selection

Comptabilité / Expertise comptable

★★★★★ Avis

Découvrir
ce recruteur

Responsable paie adjoint (f/h)

09 septembre Hauts-de-Seine, Montrouge CDI 40000 Annuel

Search & Selection, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.
Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un responsable paie adjoint H/F.

Sous la responsabilité du Directeur Paie, co-encadrant une équipe d'environ 12 gestionnaires paie, Il assure ainsi au quotidien :
-Le co-encadrement de 4 coordinateurs de paie régional et 8 gestionnaires de Paie
-Des activités de pilotage et de contrôle de la paie, dans le respect du cadre légal et règlementaire pour un périmètre d'environ 5 000 Paies (CDI)
Ses activités principales sont :
Assiste le Directeur de la Paie, dans le management de l'équipe de gestionnaires : Encadrer et animer les équipes de gestionnaires.
-Assurer le pilotage des processus Paie et garantir la qualité de la production de la Paie.
-Faire respecter le planning de production de la paie, Acompte, STC et paie.
-Participer à l'intégration des nouveaux gestionnaires, à leur formation et à leur au suivi au sein de l'équipe
-Formalise les process (mise à jour des Books de process)

Contrôle et améliore les process et les usages du service :
-Veille à l'application des règles de fonctionnement du service
-Fait appliquer les procédures et processus en vigueur
-Suit et contrôle les soldes de tout compte mensuellement (licenciement, retraite inaptitude...)
-Assure les reportings réguliers au Directeur Paie, alerte sa hiérarchie sur les écarts et dysfonctionnements

Accompagne les clients internes dans leur besoin d'analyse et d'information
-Participe à la mise en place de nouveaux outils RH dans le groupe (Maitrise d'ouvrage, recettage, etc.)
-Met son expertise au service des différents interlocuteurs pour leur apporter des conseils utiles et répondre à leurs problématiques liées à l'administration du personnel et de la paie

Est le référent du service pour certains sujets techniques et de veille
-Est l'interlocuteur des organismes sociaux, notamment pour les déclarations obligatoires (DSN, CPAM, Net entreprise caisses de retraite, les organismes de mutuelle et de prévoyance,...)
-Importe les fichiers d'Eléments Variables dans ARCOLE
-Supervise et clôture le cycle social paye comptable Post PAIE provision (CP RTT, déclare les charges sociales, effectue le paiement des charges, rattache des charges à la période écoulée?.)

Cette liste est non exhaustive.