William Sinclair

Comptabilité / Expertise comptable

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Responsable paye et adp (H/F)

08 décembre Ile-de-France, Paris CDI 65-72 K€

WILLIAM SINCLAIR cabinet de recrutement spécialisé en Finance, recherche pour l'un de ses clients, groupe côté international, un(e) Responsable Paye et ADP.
Le poste est basé à Paris (75).

Sur un périmètre de 260 personnes au siège (incluant les membres du COMEX et les expatriés), vous êtes garant de la fiabilité de la paie.

Appuyé(e) par une gestionnaire paie, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Paie et déclarations fiscales :

- Intégration en temps réel des nouvelles données (modifications C.C., accords sociaux...)
- Collecte des informations nécessaires à l'établissement de la paie (dont expatriés)
- Saisie des données relatives à la paie du mois en cours
- Edition du journal de paie, et vérification du différentiel
- Edition des bulletins de paie, des déclarations sociales résultant de la paie, et rapprochement avec les organismes sociaux
- Transmission à l'organisme financier des données relatives au plan épargne entreprise
- Contrôle et transmission de la DADSU aux centres des impôts
- Gestion du 1% logement, de la déclaration annuelle obligatoire des travailleurs handicapés
- Calcul de la prime d'intéressement
- Compléter le relever annuel des frais généraux (pour la partie des « cinq salariés qui reçoivent les plus hauts salaires »)

Gestion Administrative du personnel :

- Affiliation ou radiation des salariés aux différents organismes sociaux
- Établissement des déclarations uniques d'embauche
- Suivi du planning des congés sur ADP
- Planification et suivi des visites médicales d'embauche et annuelles
- Gestion des demandes de subventions individuelles du personnel
- Mise à jour mensuelle des tableaux d'effectifs des salariés
- Réponse aux enquêtes obligatoires
- Être l'interlocuteur des Commissaires aux comptes
- Préparation les données nécessaires au calcul des engagements sociaux
- Préparation des dossiers administratifs liés à la retraite (articles 39 et 83)
- Mise à jour des bases de données d'effectifs et de salaires
- Gestion des avis de mouvements du personnel (intergroupe)


De formation supérieure (Bac+5) en Ressources Humaines, vous disposez de 10 années d'expérience minimum sur une fonction similaire, au sein d'un grand groupe international et exigeant.
Vous êtes aguerri(e) aux problématiques de paie complexes et délicates (paies des membres du COMEX, paies des expatriés, ...). Vous vous positionnez naturellement en Business Partner, challengeant les informations et demandes qui vous sont soumises.

Un niveau d'anglais au moins opérationnel est attendu, et la maîtrise du logiciel ADP est indispensable.

Afin de réussir dans cette fonction et de vous épanouir au sein du groupe, vous faites preuve de simplicité, d'un bon sens de la communication, d'ouverture aux autres, d'implication et d'enthousiasme. Vous démontrez également de grandes qualités managériales.

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