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Responsable immobilier d'exploitation H/F

15 février Hauts-de-Seine, Issy-les-Moulineaux CDI

BNP Paribas Real Estate l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion Transaction Conseil Expertise Property Management et Investment Management.
Avec 3 800 collaborateurs BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 37 pays (16 implantations directes et 21 via son réseau d'alliances qui représente aujourd'hui plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d'informations :www.realestate.bnpparibas.fr

Nous recrutons un(e) :


Responsable Immobilier d'Exploitation H/F
(CDI)
Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)

Dans le cadre de vos responsabilités vous assurez la gestion immobilière des sites d'exploitation de BNP Paribas Real Estate et de ses entités en France en vue d'optimiser les coûts immobiliers de prévenir les risques opérationnels inhérents aux sites et d'améliorer les prestations fournies aux locataires et aux sous-locataires. Vous serez l'interface entre les utilisateurs et les fonctions supports concernées (RH juridique comptabilité?).

Vos missions principales sont :

Gestion immobilière :

Proposer et mettre en ?uvre un schéma directeur immobilier
Accompagner le plan de développement rationaliser les implantations
Piloter les projets immobiliers (ouverture fermeture transfert de sites)
Assurer le relais avec le Responsable immobilier pôle et la fonction IMEX BNP Paribas
Participer aux projets internationaux accompagner le pays dans la rédaction de sa présentation budgétaire (PIAF) et vérification de la cohérence des données
Améliorer les procédures existantes


Interface entre les clients et les fournisseurs :

Etre à l'écoute des besoins des utilisateurs et répondre à la demande
Mettre à disposition des clients internes les informations financières et juridiques
Assurer un reporting ponctuel auprès des clients internes


Gestion budgétaire :

Assurer la responsabilité du budget immobilier France de BNP Paribas Real Estate
Analyser les dépenses pour les estimés et la préparation du budget
Préconiser des solutions pour optimiser la maîtrise des coûts


Gestion des baux :

Gérer les ouvertures et fermetures de sites
Collecter les informations juridiques et financières
Définir les clés de répartition (répartition surface prorata loyer indexation ...) transmettre les éléments aux services juridique et comptable
Suivre les échéances des baux pour anticiper les renouvellements et les dénonciations
Transmettre au service juridique les informations nécessaires au suivi des contrats d'assurance des locaux


Gestion des contrats et factures :
Gérer les contrats de service des sites
Piloter les mandats REPM de FM des sites
Assurer les relations avec les bailleurs et les Property Managers des sites
Gérer les factures et s'assurer de leur règlement
Transmettre au service comptable les éléments nécessaires à l'édition des refacturations internes



Garantir la fiabilité des bases de données et obligations règlementaires :

Centraliser les informations des sites d'exploitation
Tenir à jour les tableaux de bord analyser les risques opérationnels liés à l'activité
Structurer et mettre à jour les bases de données (baux locataires sous-locataires et assurance)
S'assurer et garantir le respect des obligations règlementaires liées aux sites
Collecter les informations relatives au périmètre international dans le cadre des reportings au groupe



Assurer une veille de l'activité :

Conduire des audits
Etablir des Benchmarks/Ratios
Répondre aux sollicitations des acteurs immobiliers (questionnaire ARSEG)



Environnement de travail :

Rattaché(e) à l'entité professionnelle de l'Environnement de Travail vous êtes assisté(e) d'un gestionnaire et vous appuierez sur une équipe de 2 personnes déléguée dans le cadre du mandat de Facility Management.



Apport de la mission :

Ce poste vous permettra de développer votre savoir-faire technique ainsi que vos compétences relationnelles. Vous pourrez par la suite évoluer au sein de nos autres lignes métiers ou dans d'autres entités du groupe BNP Paribas.

recherché :

Issu(e) de formation supérieure en professions immobilières type Master Management des services immobiliers vous possédez une expérience significative en gestion immobilière acquise sur une fonction similaire de minimum 7 ans.



Compétences techniques requises :

Bonnes connaissances de la gestion immobilière : baux assurance et gestion locative
Connaissances comptables et financières
Notions fiscales en immobilier d'entreprise
Connaissances en Property et Facility Management
Connaissances techniques (second ?uvre...)
Management de projet
Gestion d'équipe
Bon rédactionnel maîtrise d'Excel indispensable
La pratique de l'anglais est nécessaire




Compétences comportementales nécessaires au poste :

Capacité de créativité et d'innovation
Capacité d'adaptation
Capacité à collaborer
Capacité à décider
Rigueur et précision