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Audit / Transactions / Conseil

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Responsable administratif H/F

13 mai Paris, Paris CDI

Nous recrutons pour une Société de commerce haut de gamme internationale dans la parfumerie, constituée d'une équipe de 20 personnes. Vous intégrerez l'équipe située sur Paris 1er où vous aurez la possibilité de travailler sur un poste polyvalent et à dimension internationale.

En tant que responsable administratif vous serez responsable des missions suivantes :

Partie Financière :
Suivi et préparation de la comptabilité mensuelle (classement, organisation, recensement des factures) pour les experts-comptables :
Réception et émission des factures sur la structure Française, Anglaise et US,
Gestion des décaissements France et à l'international (paiements bancaires),
Suivi des encaissements et rapprochement bancaire,
Gestion des tickets de CB des associés,
Suivi du cash balance et du plan de trésorerie sous le contrôle du dirigeant.
Mise en forme de tableaux de bord sous la direction du cabinet comptable.
De manière générale, participer à l'amélioration du processus financier et comptable.
Gestion des produits entrées-sorties et validation des stocks.
Participation à la mise en place d'un logiciel de stock et suivi d'un inventaire permanent avec
un contrôle permanent.

Partie Ressources Humaines :
Gestion des notes de frais des salariés.
Préparation des éléments simples de paies pour transmission au cabinet comptable (gestion des tickets restaurants, des jours de vacances)
Gestion des congés des salariés.

Partie Administrative :
Gestion juridique / secrétariat juridique (création, statuts, AG, fiscalités, aides et financements...).
Organisation de déplacements, de rendez-vous, des réunions, traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailing...
Relecture et mise en page de documents et reportings.
Organiser les commandes récurrentes, gérer le matériel (copieur, machine à affranchir...) et les fournitures de bureau, rédaction de quittances sur demande.

Partie Logistique :
Suivi logistique des envois sur l'ensemble des filiales.
Vérification des commandes client.
Collaboration avec le conditionneur (fournisseur).
Vérification et gestion des stocks avec un contrôle de gestion opérationnel.
Amélioration des processus.

Management d'une à deux personnes.

Informations sur ce poste :
Poste en CDI - Statut cadre
Localisé sur Paris 1er (Pyramide - ligne 14 et 7)
Poste à pourvoir immédiatement

Le Salaire : 45-60 K? brut fixe annuel selon profil et expérience.

Vous disposez d'une formation supérieure en finance (Bac+5 minimum) et vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en audit au sein d'un cabinet d'expertise comptable et d'audit. Idéalement vous auditez des sociétés dans le secteur du luxe et de la parfumerie. Enfin vous avez une bonne maîtrise de l'anglais notamment à l'écrit.

En tant que responsable administratif, vous souhaitez intégrer une structure en pleine croissance, à taille humaine et à dimension internationale ? Vous recherchez un poste très évolutif, polyvalent et au coeur d'une structure ? Alors n'hésitez pas ce poste est fait pour vous !!