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Responsable de portefeuille projets (pmo) H/F

03 septembre Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison CDI

Créé en 1989 et filiale à 100% de BNP Paribas Arval est le spécialiste de la location de véhicules d'entreprise. Arval propose à ses clients professionnels PME et grands Groupes internationaux des solutions dédiées visant à optimiser la mobilité de leurs collaborateurs et à externaliser les risques liés à la gestion de leur flotte automobile. Conseil d'expert et qualité de service qui constituent les fondements de la promesse de marque d'Arval sont délivrés dans 28 pays par plus de 6 000 collaborateurs.
 
La flotte d'Arval s'élève à 1 000 000 de véhicules loués dans le monde. Arval est un membre fondateur de l'Alliance Element Arval l'alliance la plus durable de l'industrie de la location de véhicules d'entreprise et leader mondial avec 3 millions de véhicules dans 50 pays. Au sein de BNP Paribas Arval est intégré au domaine d'activité Domestic Markets.
 

BNP Paribas recherche pour sa filiale Arval à Rueil Malmaison (92) un(e) :
 
Responsable de Portefeuille Projets (PMO) H/F
 
Contexte et enjeux :
Dans le cadre de la politique définie par la Direction des Systèmes d'Information d'ARVAL le Responsable de Portefeuille Projets (PMO) a pour mission au sein de la Direction de la Production Informatique « Infrastructure et Production (I&P) » de prendre en charge :

    ? la gestion de la gouvernance des projets ;
    ? la gestion de la roadmap des projets ;
    ? le pilotage du portefeuille des projets ;
    ? le pilotage du budget global d'I&P.

Vous avez a un rôle important d'animation et de support des chefs de projet au travers desquels vous cherchez à comprendre leurs projets et problématiques ; vous leur apportez un soutien méthodologique et les aidez à développer leurs compétences ; vous les conseillez pour assurer une cohérence globale dans un mode fortement collaboratif.
Missions :
 
Gestion de la gouvernance des projets dans ce cadre vous :
 
- Déployez et participez à l'amélioration continue des processus de la gouvernance ARVAL pour toutes les entités d'I&P ;
- Construisez l'ensemble des reportings de pilotage opérationnel et décisionnel de la Direction I&P ;
- Assurez le support des chefs de projet en ce qui concerne la gouvernance ;
- Animez et réalisez les comités en lien avec la gouvernance ;
 
Gestion de la roadmap des projets I&P dans ce cadre vous :
 
- Consolidez et analysez les roadmaps de toutes les entités I&P ;
- Assurez la cohérence et la fiabilité des données de la roadmap ;
- Tenez à jour la roadmap I&P suite aux revues périodiques des équipes I&P et des autres entités ;
- Produisez les reportings de suivis associés à la roadmap des projets ;
 
Pilotage du portefeuille des projets dans ce cadre vous :
 
- Consolidez les portefeuilles projet des différentes entités I&P ;
- Assurez le pilotage des portefeuilles (besoins périmètre capacité à faire planning budget) et participez aux comités de suivi ;
- Produisez les reportings associés ;
- Challengez les chefs de projet vis à vis de leurs estimations et de leur suivi de projets ;
- Assurez le support des chefs de projet en ce qui concerne la méthodologie de pilotage projet ;
 
Pilotage du budget d'I&P dans ce cadre vous :
 
- Concevez le budget annuel d'I&P avec le directeur de l'entité I&P ;
- Réalisez les 4 actualisations budgétaires de chaque exercice comptable (Actu 1 à Actu 4) ;
- Suivez les charges OPEX et CAPEX d'I&P sur les périmètres RTB et CTB (outils OneTime Odeon) ;
- Suivez le Capacity Planning de chaque équipe I&P et assurez la cohérence par rapport au budget I&P et la roadmap projets globale ;
- Réalisez un reporting mensuel à destination de la Direction d'I&P permettant la prise de décision ;
- Assurez le lien entre I&P et le Contrôle de gestion IT ;
 
Acteur transversal vous avez pour périmètre toutes les entités Infrastructure & Production (I&P) majoritairement situées en France qui délivrent des services en France et l'International.
 
Apports du poste :
 
Au sein du département Infrastructure et Production vous prenez en charge le suivi du portefeuille projets du SI ARVAL comprenant des projets et programmes majeurs pour ARVAL. Vous avez l'opportunité d'étoffer vos compétences en méthodologie de suivi de projet et budgétaire ainsi que vos capacités humaines et organisationnelles en environnement dynamique d'Infrastructure et Production dans un contexte international. Enfin vous êtes en relation avec la Direction I&P et devez parfois communiquer avec le Top Management de l'IT Arval Groupe.
Evolutions possibles :
 
En fonction des opportunités vous pouvez évoluer vers :
 
- un poste de directeur de projets ou PMO Corporate ;
- une fonction de PMO transverse pour les pays du G4
 

 :
 
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+4/5 en école de commerce/d'ingénieur ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Systèmes d'Informations et vous justifiez au minimum de 2 ans en gestion de projets techniques d'Infrastructure qui vous ont permis d'acquérir des bases solides en gestion de projet en environnement d'exploitation ainsi que 2 ans en gestion de Portefeuille Projets (PMO). Vous avez une première expérience dans la gestion de projet et votre niveau d'anglais est avancé.
 
Compétences comportementales requises pour le poste :                
 
Capacité d'organisation
Rigueur et précision
Capacité d'adaptation
Capacité d'analyse
Capacité à communiquer
 
Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Rueil Malmaison.