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Responsable des domaines «ethique professionnelle» et «protection des intérêts des clients» H/F

08 août Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison CDI

Créé en 1989 et filiale à 100% de BNP Paribas Arval est le spécialiste de la location de véhicules d'entreprise. Arval propose à ses clients professionnels PME et grands Groupes internationaux des solutions dédiées visant à optimiser la mobilité de leurs collaborateurs et à externaliser les risques liés à la gestion de leur flotte automobile. Conseil d'expert et qualité de service qui constituent les fondements de la promesse de marque d'Arval sont délivrés dans 28 pays par plus de 6 000 collaborateurs.
 
La flotte d'Arval s'élève à 1 000 000 de véhicules loués dans le monde. Arval est un membre fondateur de l'Alliance Element Arval l'alliance la plus durable de l'industrie de la location de véhicules d'entreprise et leader mondial avec 3 millions de véhicules dans 50 pays. Au sein de BNP Paribas Arval est intégré au domaine d'activité Domestic Markets.
 

BNP Paribas recherche pour sa filiale Arval à Rueil Malmaison (92) un(e) :
 
Responsable des domaines «Ethique Professionnelle» et «Protection des Intérêts des Clients» H/F
 
Contexte et enjeux :
Dans le contexte du renforcement par BNP Paribas de son dispositif de gestion des risques la fonction compliance de Domestic Markets (DM) recherche une personne pour l'aider à adapter son dispositif et le mettre à niveau dans le temps.
L'enjeu est de sécuriser le business dans un contexte de fort développement tant en terme de croissance organique que d'acquisitions externes. 
Missions :
Au sein de la fonction Conformité Corporate d'Arval vous rapportez directement au Directeur de la conformité  d'Arval.
Vous êtes en charge notamment des domaines conformités suivants pour l'ensemble des 28 filiales d'Arval :
-         Ethique Professionnelle (EP) ;
-         Protection des Intérêts des Clients (PIC).
 
Domaines «Ethique Professionnelle» et «Protection des Intérêts des Clients» :
 
En lien avec les domaines EP et PIC des équipes conformité de Domestic Markets (DM) les responsables conformité des pays et régions d'Arval et le métier d'Arval dans le cadre de ces fonctions vous :
 
-       Implémentez les dispositifs de gestion de ces deux domaines à ce titre vous :
o    Evaluez le niveau de risque d'Arval puis faîtes un gap analysis entre les dispositifs du groupe (procédures plans de contrôles reportings contrôles de second niveau?) et ceux nécessaires pour Arval en tenant compte des procédures déjà existantes (cadeaux et invitations?) ;
o    Adaptez si nécessaire ces dispositifs à Arval ;
o    Diffusez ces dispositifs auprès des responsables conformité d'Arval ;
o    Vous assurez de leur mise en place par les business line d'Arval ;
 
-       Gérez ces domaines au quotidien à ce titre vous :
o    Apportez un conseil auprès des business lines d'Arval ;
o    Intervenez en support des responsables conformité d'Arval ;
o    Assurez le respect des procédures :
§  Après analyse des procédures EP et PIC publiées dans le temps par le groupe vous :
·         Les déclinez si nécessaire à Arval
·         Les diffusez auprès des responsables conformité d'Arval
·         Supervisez leur mise en place par les business lines d'Arval
§  Vous rédigez si besoin des procédures spécifiques à Arval
§  Vous gérez la bibliothèque de procédures EP et PIC
 
o    Intervenez sur le volet formation :
§  Vous pilotez la mise en place des formations de ces deux domaines en lien avec DM ;
§  Vous vous assurez du suivi des formations par les business lines d'Arval via la RH Corporate et les responsables conformité d'Arval ;
§  Vous gérez l'assignation des formations EP et PIC aux responsables conformité d'Arval ;
 
o    Prenez en charge les reportings : 
§  Vous êtes en charge de la production des reportings en lien avec ces deux domaines des questionnaires à paramétrer lancer consolider et analyser ? 
 
-         Représentez Arval auprès des deux domaines à ce titre vous :
o    Etes l'interlocuteur des équipes EP et PIC de DM ;   
o    Assistez aux comités EP et PIC de DM ;
 
-         Assurez le back-up des personnes en charge des contrôles de second niveau sur EP et PIC
 
-         Participez aux Comités et assurez si nécessaire le back-up du responsable conformité d'Arval lors de ces comités.
 
International business Office (IBO) :
-         Vous êtes l'interlocuteur des équipes IBO qui gèrent les clients internationaux d'Arval et qui répondent à leurs appels d'offres ;
-         Vous contribuez pour la partie Conformité aux réponses d'IBO sur les appels d'offres clients.
 
Reportings : 
-         Vous assurez le back-up de la personne en charge des reportings Sécurité Financière et de la consolidation de l'ensemble des reportings
 
Projets transversaux :
-         Vous contribuez si nécessaire et en fonction de vos disponibilités à des projets transversaux
 
Apports du poste :
Dans le cadre de vos fonctions vous développer votre expertise dans le domaine de la conformité en évoluant au sein d'un environnement international et multi-culturel.
 
Evolutions possibles :
A l'issue de ce poste en fonction de vos appétences et des opportunités vous pouvez évoluer au sein de la conformité d'Arval et/ou BNP Paribas ou encore dans une fonction métier Corporate ou au sein d'une filiale Arval.
 

 :
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 5 en école de commerce/ingénieur ou équivalent universitaire et vous justifiez de 7 années minimum d'expérience dans le domaine de la conformité et/ou sur une fonction de chef de projet en maîtrise d'ouvrage. Par ailleurs une première expérience dans le domaine PIC est appréciée. Enfin votre niveau d'anglais est courant.
Compétences comportementales :
-         Capacité d'adaptation
-         Capacité d''initiative 
-         Rigueur et précision
-         capacité d'analyse
-         capacité de synthèse
 
Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Rueil Malmaison.                                 
Des déplacements dans les filiales Arval sont à prévoir.

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