Robert Half Finance et Comptabilité Interim

Ressources Humaines - Personnel - Formation

★★★★★

Responsable paie H/F

04 décembre Hauts-de-Seine, La Défense Interim 40000€ - 50000€ an

Société à la défense,

groupe industriel présents dans 25 pays avec plus de 100 infrastructures dans le monde entier.


Missions

1 / Superviser la gestion administrative du personnel et la réalisation de la paie (310 paies)

Assurer, avec le support d'une personne, la gestion administrative du personnel (embauches, absences….) du siège et des cadres usines

En tant que « chef de file HRV », coordonner et superviser le processus de paie en lien avec ADP

- Assister, conseiller et informer les gestionnaires paie des différents sites de production. Si besoin, organiser les formations paie des utilisateurs locaux.

- Garantir la bonne production de la paie des entités du siège, des cadres des sites de production et des expatriés. Assurer le paiement des salaires, des cotisations sociales… pour l'ensemble des entités (siège + sites de production)

- Etre l'interface des organismes sociaux et établir les déclarations sociales : DSN, N4DS …

- Réaliser les déclarations fiscales : 1% logement (toutes entités), taxe AGEFIPH (siège)

- Gérer les dossiers d'expatriation, d'impatriation, de détachement à l'étranger en relation avec les prestataires et le siège du Groupe, ainsi que les cadres à employeurs multiples (entités belges)

- Superviser les développements des logiciels de paie et de suivi de la masse salariale : proposer des axes d'amélioration des outils de gestion de la paie

- Assurer la veille et la mise en œuvre des évolutions légales, conventionnelles relatives aux salaires en lien avec ADP

2 / Garantir la fiabilité des données sociales et le transfert d'information vers la comptabilité:

Etablir, suivre le budget, analyser les écarts

- Etre l'interface avec la comptabilité siège concernant les consolidations mensuelles et analyses des données sociales :

o calculer et/ou vérifier les comptes de paie, les provisions (congés, retraite…) ,garantir les écritures de paie sur le module FI de SAP :

gestion de l'interface (écritures comptables et analytiques), suivi et pointage mensuel des écritures de paie (rémunérations dues, acomptes …) et des charges sociales contrôle et suivi des provisions sociales (CP, 13è mois, bonus …) annexes du bilan pour le commissaire aux comptes (indemnités départ retraite, justificatifs écritures paie, médailles du travail …)

o communiquer les données sociales

- Assurer l'extraction du fichier pointage SAP vers ADP

- Superviser/contrôler les opérations de gestion d'épargne avec les prestataires

- En interface avec le Groupe, contribuer à l'élaboration et à l'analyse des reportings mensuels (effectifs, mouvements de personnel …)

3 / Contribuer l'étude et à la mise en œuvre de dossiers RH

Paie - Avantages sociaux - Harmonisation - Déploiement de process


Profil du candidat

Formation supérieure : gestion, comptabilité

Expérience : 5-10 ans dans une fonction similaire dans des environnements multi-sites et multi-CCN

Mise en place de projets : changement règlementaire de paie, mise en place nouveau logiciel de paie, harmonisation statuts, évolution prévoyance / frais de santé ….

Prise de poste ASAP dans le cadre de l'absence de la titulaire et d'un renfort temporaire de 4 mois renouvelable