AMIANTECH

Autres

★★★★★

Secrétaire H/F

31 octobre Rhône, GENAS CDI Mensuel de 1516 à 1820 Euros

Vous êtes en charge des activités suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques entrants/sortants
- Accueil des personnes physiques; Ensuite sur demande de la Responsable Administrative :
- Assure la mise en forme, la diffusion et l'enregistrement des courriers sortant et assure l'enregistrement et la diffusion aux interlocuteurs concernés des courriers entrants ; Enfin sur demande de la Directrice Administrative, lors de l'obtention d'une commande,
- Assure l'enregistrement de la commande dans le logiciel de comptabilité ;
- Diffuse un avis de réception de commande à l'ensemble des services concernés (Direction commerciale, Direction Technique, Direction Administrative, Direction Générale) ;
- Classe le dossier d'étude informatique pour le basculer en dossier chantier ;
- S'assure de la détention de toutes les coordonnées pour la transmission ultérieure du Plan de Retrait (demande du PGC);
- Élabore le classeur administratif du chantier;
- Enregistre les courriers émis et re