C.N.A.M.T.S. / SG/DRHEP

Autres

★★★★★

Secrétaire H/F

New 20 juin Paris, PARIS 20 CDD Mensuel de 1700 à 1900 Euros

Au sein de la Direction Groupe UGECAM, sous l'autorité du responsable département, vous serez chargé(e) de : .
Organiser et assurer l'activité du secrétariat du département.
.
Gérer et optimiser l'agenda de la responsable et de son adjointe, ce qui implique des relations avec de multiples interlocuteurs internes et externes.
.
Organiser des réunions internes et externes .
Examiner, enregistrer, ventiler et faire le suivi du courrier du département.
.
Réaliser des travaux de mise en forme de courriers et/ou documents liés à l'activité du département.
.
Organiser et vérifier les parapheurs à la signature (circuit et relecture).
.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et les orienter : renseigner directement les interlocuteurs le cas échéant.