DIRECTION REGIONALE SUD EST

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Secrétaire H/F

05 janvier Bouches-du-Rhône, AIX EN PROVENCE CDI Mensuel de 1635 à 1700 Euros

- Accueil physique et téléphonique
- Réception, tri, distribution du courrier et affranchissement
- Classement et archivage de dossiers
- Travaux de saisie et de mise en forme de documents
- Gestion de l'organisation matérielle et logistique de la délégation régionale : commande et réception de fournitures, relation avec les prestataires externes; (maintenance, sécurité incendie...)
- Diffusion de l'information au sein de la délégation régionale et des unités rattachées
- Préparation et suivi de dossiers ponctuels selon l'actualité (référents canicules et grands froids, accessibilité handicapés...)
- Prise de rendez-vous et organisation de déplacements (réservation d'hôtels, de billets de train...) et de réunions internes et externe (logistique, réservation de salles...)
- Gestion de la flotte automobile de la Délégation régionale (commande de véhicules, suivi du planning des réservations des véhicules, assurances...)
- Suivi de la comptabilité, des achats et de la trésorerie