DIVONA

Autres

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Secrétaire H/F

30 décembre Lot, CAILLAC CDD Mensuel de 1500 à 1700 Euros

Pour notre organisme de Formation DIVONA, nous recherchons un(e) secrétaire Administrative(tif).
Vos missions seront les suivantes :
- Réservations des écoles ou hôtels pour les formations (réception de devis et factures)
- Réservations des restaurants (réception de devis et factures)
- Tenir à jour des tableaux (tableaux des dates des formations, tableaux des écoles et restaurants)
- Faire des dossiers OPCA (devis, factures, conventions)
- Envoyer des convocations
- Faire les dossiers de formation pour les formatrices à l'aide du publipostage (feuilles de relevés de présente, attestations, diplômes, documents divers)
- Faire un suivi des documents après la formation (mettre des tableaux à jour)
- Etablir des diplômes pour l'export (si demande de temps en temps)
- Traiter les mails et les appels téléphoniques
- Autres en fonction des besoins du service