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Secrétaire H/F

New 01 décembre Paris, PARIS 01 Interim Mensuel de 2000 à 2100 Euros

Au sein d'un organisme de formation, vous serez chargé de l'assistanat classique de trois Directeurs au travers des missions suivantes : * La gestion administrative
- assurer l'interface avec l'ensemble des contact internes et externes
- filtrer les demandes ( mails, appels téléphoniques )
- organiser l'agenda ( rendez-vous, organisation de réunions, déplacement )
- assurer l'organisation matérielle des réunions * La préparation de réunions
- assurer la saisie et la mise en forme des documents en veillant à la cohérence et fiabilité des informations
- préparer les dossiers en veillant à la qualité des données
- recueillir et obtenir rapidement des informations nécessaires, suivre l'avancement des dossiers
- rédiger des comptes-rendus * Gestion de dossiers spécifiques
- organisation de réunions collectives territoriales
- envoi de mailing spécifique sur les projets et sur les actions commerciales du versement volontaire