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Secrétaire H/F

16 mai Yvelines, ST REMY LES CHEVREUSE CDD Annuel de 21000 à 28000 Euros, Participation/action

Au sein de la Sous-Direction des Opérations, l'assistante administrative aura pour missions principales à sa prise de poste :
-Préparation voyages/déplacements
-Vérification mensuelle des Feuilles d'Activité et des Notes de Frais
-Mise à jour et suivi du Planning
-Suivi des congés
-Suivi du paiement des feuilles d'activités, des notes de frais
-Envoi UPS
-Commandes diverses Dans un second temps, l'assistante administrative sera amenée à réaliser les tâches suivantes :
-Préparation des éléments de facturation du service et établissement des factures
-Accueil des nouveaux collaborateurs & préparation logistique et administrative du détachement à l'étranger (visas, détachement, EPI, dossier administratif, démarche auprès des organismes sociaux) des représentants sur site
-Suivi des avances Profil recherché :
-Bac/Bac+2 Secrétariat
-Expérience en gestion administrative et idéalement en organisation de voyages Rigueur, réactivité, sens du relationnel & gout des chiffres