MARY AUTOMOBILES CAEN

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Secrétaire H/F

20 septembre Calvados, CAEN CDI selon profil

Dans le cadre de l'ouverture de son centre de préparation automobile, la société MARY DISTRIBUTION PRÉPARATION VÉHICULES est à la recherche de Secrétaires Livraisons (H/F).
Vos missions:
- Assurer l'accueil des clients au téléphone et sur site
- Assurer le contact client dans la gestion des dossiers
- Collaborer étroitement avec le service commercial et la production et faciliter le bon fonctionnement de la planification, l'organisation, la gestion des livraisons d'un point de vue administratif
- Créer les dossiers de vente et de livraison en respectant les procédures du groupe
- Gérer la facturation client, suivre les règlements, faire les relances
- Venir en support de l'équipe des ventes dans la gestion des livraisons : veiller à la bonne organisation des préparations de véhicules VO et à la bonne présentation des véhicules prêts à être livrés
- Maintenir les stocks à jours Diplôme BTS exigé (Assistant de Gestion / Assistant de Direction)