OFFICE PUB DE L HABITAT DE COURBEVOIE

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Secrétaire H/F

24 novembre Hauts-de-Seine, COURBEVOIE CDI Mensuel de 1900 à 2000 Euros

- Assurer l'acceuil physique et téléphonique du secrétariat et de l'accueil,
- Recevoir, informer et orientert les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels,
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité,
- Evaluer les demandes, répondre aux questions simples des locataires, fixer les rendez-vous,
- Rédiger et mettre en forme des courriers à partir des orientations données par la Direction Générale,
-Diffuser des informations en interne et en externe sous validation de la Direction,
- Organiser des réunions ( préparation des convocations et ordre du jour, rédactions des comptes rendus),
- Assurer la gestion du courrier interne et externe ( enregistrement, tri et suivi) et gérer les envois (affranchissement, dépôt à la poste etc...),
- Tenir l'agenda du Directeur Général et du Président,
- Organiser les aspects logistiques du Service,
- Classer et archiver