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Secrétaire H/F

19 septembre Hauts-de-Seine, MALAKOFF CDI Annuel de 40000 à 42000 Euros

ORALYS, filiale d'ORTEC est leader en Ingénierie Documentaire.
Nous recherchons un Assistant Polyvalent (H/F) pour notre client dans l'Energie.
Activités principales : Assistanat du chef de service et de l'état-major * Traite le courrier journalier, filtre les appels téléphoniques et suit l'agenda en consultation * Classe et gère les documents confidentiels Gestion courante du Service INS et de l'état-major * Assiste au quotidien le chef de service, son adjoint, ses délégués projets et chefs de groupe et l'état-major de l'EIB * Assure l'accueil téléphonique et physique du service et de l'état-major de l'EIB si nécessaire * Gère le courrier, les fax, les documents reçus Accueil RH & logistique * Gère les arrivées et les départs des collaborateurs (badges accès et badges cantine, suivi des sorties des effectifs) * Prépare les demandes de matériels, logiciels informatiques et lignes téléphoniques...
Documentation technique

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