SOCIETE NOUVELLE THOMAZET

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Secrétaire H/F

09 septembre Puy-de-Dôme, AUBIERE CDI Mensuel de 1500 à 1800 Euros, Mutuelle

Intégré(e) dans une société à taille humaine (19 salariés), vous serez chargé(e) d'accomplir des tâches diverses :
-Accueil physique / téléphonique des clients ;
-Ouverture des chantiers confiés à notre atelier montage / réparation (montage des dossiers, positionnement sur le planning, création d'une « fiche de réparation » à l'entrée du véhicule, ) ;
-Clôture des chantiers terminés : compléter les déclarations « CE » du matériel, préparer les dossiers à remettre au(x) client(s), ainsi que le bon de livraison ;
-Saisie des heures travaillées par l'ensemble du personnel pour transmettre au service en charge de la paie ;
-Constitution de « manuel utilisateurs » (photos, plans, ) ;
-Tenue du stock du magasin : gestion administrative des sorties des pièces ;
-Facturation, gestion des garanties, prise de photos et classement des véhicules terminés, etc.
Vous dépendez directement du directeur et travaillez en binôme avec une autre secrétaire.
Salaire+13ème mois évolutif