2D3D GIS

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Secrétaire administratif / administrative H/F

New 16 septembre Charente-Maritime, LA ROCHELLE CDD Mensuel 1753 Euros

Vous effectuez le suivi des clients, fournisseurs et partenaires (facturations, ventes, achats, rétrocessions et saisies de documents).
Vous suivez le contrôle des comptes bancaires et du budget de la trésorerie.
Vous contribuez à la clôture de l'exercice comptable et à l'analyse des chiffres clés de l'entreprise et de son évolution.
Vous assurez l'interface avec la comptable.
Vous assistez dans le montage et le suivi des dossiers de financements en accord avec la direction.
Vous assurez le suivi de la gestion des contrats de maintenances, assistance et hébergement avec les fournisseurs.
Le suivi des contrats du personnel, du plan de formation, des congés et des payes avec le service externalisé.
Vous contribuez au bon dialogue entres les différents acteurs et collaborateurs.
Secrétariat général ( réception, réponse, transmission courriers et e-mails).
Vous classez et archivez les dossiers.
Accueillez et accompagnez les stagiaires.