CONSEIL DE L' ORDRE GEOMETRES EXPERTS

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Secrétaire administratif / administrative H/F

08 mai Rhône, LYON 02 CDD Annuel de 19800 à 23000 Euros

Au sein d'une équipe de 2 personnes et sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous assurez les tâches administratives et de gestion courantes du Conseil régional de l'Ordre des Géomètres Experts.
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Mise en forme et préparation des courriers
- Archivage des dossiers Suivi des dossiers techniques :
- Suivi des géomètres stagiaires Inscription registre des stagiaires
- Suivi des contrôles de cabinet Gestion, finance :
- Suivi des cotisations ordinales en liaison avec le trésorier :
-Saisie des cotisations sur le logiciel GESCOT
-Suivi des règlements
-Contrôle des documents obligatoires
-Gestion des échéanciers
-Gestion des relances
- Facturation de la mise à disposition de la salle MGE aux différents organismes
- Règlement et classement factures
- Gestion des frais de déplacement et des indemnités de fonction
- Remises de chèque en banque