DIR. REG. DES SERVICES PENITENTIAIRES/BX

Autres

★★★★★

Secrétaire administratif / administrative H/F

10 août Gironde, GRADIGNAN CDD 1555,41€ brut mensuel

Vous êtes directement sous l'autorité du Chef d'établissement et de son adjointe.
Vous accomplissez des missions de secrétariat ainsi que des missions transversales.
Missions exercées :
- Accueil téléphonique et filtrage des appels destinés au chef d'établissement
- Gestion du courrier arrivé (ouverture, tri, diffusion) et départ
- Dactylographie ou mise en forme du courrier des directeurs et diffusion
- Participation au rapport hebdomadaire des services (prise de notes et rédaction d'un PV)
- Mise en forme de dossiers transversaux
- recherche documentaire
- Gestion de la visio-conférence sur GENESIS
- Classement
- Gestion des accès à l'établissement : Demandes de B2 au CJN et enregistrement dans ANTIGONE (logiciel de gestion des personnes habilitées)
- Gestion des badges ANTIGONE
- Gestion des archives du secrétariat profil- Maîtrise des outils bureautiques
- Grande discrétion professionnelle
- Excellent relationnel