DIRECTION TERRITORIALE PROTECTION JUDI

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Secrétaire administratif / administrative H/F

12 septembre Yvelines, POISSY CDD Annuel de 21000 à 23500 Euros

Le/La secrétaire en unité éducative apporte une aide continue au Responsable d'Unité en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer pleinement à ses missions d'organisation de la prise en charge des mineurs.
- Gestion des emplois du temps et plannings divers (véhicules...)
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assure le suivi
- Dactylographier, mettre en page les documents administratifs
- Procéder à l'archivage des documents et dossiers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (mineurs, familles, partenaires, magistrats...)
- Saisir l'activité et les dépenses/recettes du service dans les logiciels adaptés
- Suivre les dossiers des agents (RH, frais de déplacements...) et des mineurs
- Passer les commandes, suivre les achats et livraisons
- Suivi de la sous-régie/budget