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Secrétaire administratif / administrative H/F

28 septembre Rhône, LYON 02 CDI Mensuel 1480 Euros

Au sein d'une petite entreprise d'isolation qui intervient en B2C (4 salariés), vos missions sont les suivantes:
- recevoir les appels des clients (standard plusieurs lignes)
- classer, archiver les devis
- rédaction et réponses aux courriers des clients
- rentrer les chiffres des ventes
- enregistrer les commandes, les factures
- préparer les règlements auprès des fournisseurs
- suivre les plannings des commerciaux (prise de rdv, permanence en coordination avec les dirigeants)
- planifier les rdv des métreurs
- planifier les poses du service après-vente
- prévenir les clients par téléphone des rdv
- suivre les fournitures de bureau (gestion du stock et des commandes)
- compléter le tableau des variables (maitrise d'excel indispensable)
- transmettre des informations au service de gestion de paie (ex: arrêt maladie), après validation par les responsables Horaires: lundi au mercredi, 9h30
-12h30 et 13h30
- 18h00 / jeudi 9h30- 12h30 et 13h30-17h30 / vendredi 9h30-12h30 et 13h30-16h00