FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR

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Secrétaire administratif / administrative H/F

11 octobre Doubs, LEVIER CDI Horaire de 910 à 911 Euros, Mutuelle

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre association ADMR de Levier, ses missions seront : .
assurer l accueil téléphonique et physique .
établir et optimiser les plannings d intervention des salariés sur logiciel Philia .
assurer le suivi des congés et des formations .
participer à l organisation des réunions de fin de mois .
gérer administrativement les dossiers des clients .
recueillir, contrôler puis transmettre les heures de fin de mois (télégestion) .
élaborer les contrats des salariés en CDD .
participer avec l employeur et le personnel fédéral à l optimisation de la gestion de la modulation .
rendre compte de façon régulière à son employeur et à l'assistant responsable de secteur .
appliquer les recommandations légales et fédérales pour l établissement des plannings Ce poste demande rigueur, bonne organisation, maîtrise des logiciels informatiques et des outils de communication, une connaissance du secteur de l'aide à la personne sera apprécié.