SOCIETE D'EXPLOITATION BOBINO

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Secrétaire administratif / administrative H/F

07 octobre Paris, PARIS 08 CDI Mensuel 1666 Euros, Mutuelle

Ce poste, très polyvalent et très central, est essentiel au bon fonctionnement et à la performance de l'équipe.
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services.
Responsabilité de la bonne tenue des espaces communs (rangement de l'accueil et des salles de réunion).
Gestion du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général.
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus ) tri, classement, archivage, numérisation.
Suivi et la mise en forme de dossiers administratifs (comptabilité, ressources humaines, etc ) Commande et suivi des stocks de matériels et fournitures Recherche des fournisseurs, négociation et suivi de commande Assistanat ponctuel (réservations déplacements, restaurants, taxis, réunions.) Suivi comptable des factures de la réception à l'enregistrement dans le tableau de suivi